Zeitmanagement für Treuhänder Teil 1: Zeitfresser und -diebe lauern überall…

10.04.2019

Kennen Sie sie? Die gemeinen Zeitfresser der heutigen Zeit? Alles will protokolliert und notiert sein, jedes Meeting verlangt eine Teilnahme und der Termindruck steigt von Tag zu Tag ins Unendliche. Eigentlich müsste man meinen, dass wir der Zeit Herr geworden sind. Das Handy stets zur Hand und E-Mails innert Kürze beantwortet. Das Notebook jederzeit zur Stelle und Präsentationen im Nu erstellt – egal ob im Zug, im Büro oder noch kurz während eines Meetings, welches nur unsere physische Anwesenheit verlangt. Mit dem Kopf sind wir nämlich bereits ganz woanders. Im ersten Teil unserer Zeitmanagement-Reihe identifizieren wir die bekanntesten Zeitfresser und zeigen eine mögliche Lösung.

Deadlines bestimmen den Alltag.

Jeder Treuhänder und jede Treuhänderin weiss, dass es den Tag, an welchem man sich Zeit für die Organisation auf dem Schreibtisch nimmt, gar nicht wirklich gibt. Die wichtigen Pendenzen stoppen nicht, weil wir das Wochenende einläuten möchten. Sie sind da – und warten. Jahresabschlüsse, Eingabetermine, Lohnläufe – das sind alles fixe Termine, welchen es egal ist, dass auf dem Schreibtisch noch weitere Aufgaben mit der Prio 1 warten. Fristen sind da, um eingehalten zu werden. Der Treuhänder ist eine Person des Vertrauens. Mit der Weitergabe von vielen persönlichen und vertraulichen Dokumenten überlässt der Kunde dem Treuhänder die Verantwortung aller relevanten Themen. Um eine saubere Übersicht über alle Termine behalten zu können, braucht der Treuhänder der heutigen Zeit moderne, intuitive und zeitsparende Tools, welche ihn entlasten und gleichzeitig Optimierungsmöglichkeiten der vielen Prozesse bietet.

Ein Tool für alle Fälle.

Eine Zeit- und Leistungserfassungs-Lösung ist ein wahrer Segen im Alltagsstress eines jeden Mitarbeitenden. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten, welche sich nach den Bedürfnissen des Anwenders richten. Viele Komponenten spielen eine zentrale Rolle bei der Wahl des neuen CRMs & Leistungs-Tools: Preis, Anwenderfreundlichkeit, Funktionalität, Support, Nutzen. Wir empfehlen eine bewährte Lösung: Vertec. Mit Vertec erhalten Sie das Rundum-Sorglos-Paket. Unter der Projektleitung der erfahrenen Mitarbeitenden der intusdata ag werden Ihre Bedürfnisse sowie die Anforderungen an die Softwarelösung entgegengenommen und daraus ein benutzerdefiniertes Produkt geliefert. Professionelle Einführung und Schulung wird gewährleistet und Sie können sich getrost zurücklehnen und die Profis von intusdata ans Werk lassen. Sie werden die Vorteile Ihres neuen Zeitmanagement-Tools schon sehr bald in Ihrem Tagesgeschäft spüren: effizientes Arbeiten macht nun noch mehr Spass!

So bekommen Sie Ihre Zeit in den Griff.

Im zweiten Teil der Zeitmanagement-Serie möchten wir Ihnen unsere persönlichen Zeit-Tipps verraten. In der Zwischenzeit können Sie Ihre Zeitdiebe identifizieren, unsere Top-10 Liste der grössten Übeltäter finden Sie in der gelben Box.