Aufs nächste Level mit Topal Scan & Topal App
01.03.2024 //-
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Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung von Kreditorenrechnungen. Mit Topal Scan und seiner Smartphone-Applikation Topal App, scannen Sie ganz einfach Papierrechnungen und verarbeiten automatisch QR-Rechnungen.
Topal Scan
Papier-Rechnungen ganz einfach digitalisieren und innerhalb unserer Topal Lösungen verarbeiten.
Topal Scan & QR-Rechnungen: Eine unschlagbare Kombination
Mit Topal sind Sie für die QR-Rechnung bestens gerüstet. Mit dem optionalen Modul Topal Scan können Sie QR-Rechnungen manuell oder automatisiert verarbeiten. Denn Topal Scan liest die gescannten Rechnungen, findet den Rechnungsbetrag, erkennt den Zahlungsempfänger und füllt die entsprechenden Felder in der Buchungsmaske automatisch aus. Die gescannte Rechnung wird dann mit der Transaktion gespeichert und kann jederzeit von Ihnen und dem Prüfer eingesehen werden.
Highlights von Topal SCAN:
> Vereinfachung der Verwaltung von Kreditorenrechnungen durch Digitalisierung und Automatisierung.
> Schnelle Verarbeitung von QR-Rechnungen mit automatischem Ausfüllen der Buchungsmaske.
> Archivierung der gescannten Rechnung mit Link aus der Buchung.
> Verfügbar für die Kreditorenmodule von Topal und Topalino.
Erforderliche Topal Module:
- Topal Kreditoren
Mehr Informationen zu Topal Scan:
⯈ www. topal.ch : Topal Scan
Topal App
Digitalisierung vom Feinsten für Mandanten und Treuhänder – mit dem Smartphone und der Topal App.
Belege & Rechnungen scannen
Mit der kostenlosen* Topal App verwandelt sich Ihr Smartphone in einen praktischen Scanner, mit dem Sie Belege und Rechnungen einscannen können. Ideal für kleine Unternehmen, Aussendienstmitarbeiter und Führungskräfte, die Zeit sparen und den Überblick über ihre Ausgaben behalten möchten.
*Benötigt Topal Scan
Belege fotografieren leicht gemacht
So funktioniert es: Aktivieren Sie die App auf Ihrem Smartphone, fotografieren Sie den Beleg, und schon landet er automatisch im Posteingang Ihrer Topal Finanzbuchhaltung. Fertig! Kein Verlieren oder Vergessen mehr – der Beleg ist digital abgelegt und bereit zur Bearbeitung durch Ihre Treuhänder.
Den Scanner immer dabei
Mit der Topal App wird Ihr Smartphone zum mobilen Scanner, der immer griffbereit ist. So können Sie oder Ihre Mandanten auch unterwegs Rechnungen und Belege abfotografieren, mühelos digitalisieren und direkt an die Topal Finanzbuchhaltung senden. Die digitalen Kopien stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit – ohne Verzögerung.
Highlights der Topal APP
> Unkomplizierte Digitalisierung von Rechnungen und Belegen, auch unterwegs
> Nahtlose Synchronisation zwischen App und Topal Finanzbuchhaltung
> Intuitive Benutzerführung und einfache Handhabung
> Optimiert für Smartphones
> Direkte Übergabe in die Topal Finanzbuchhaltung
> Kostenlos erhältlich für IOS und Android im App Store und Google Play Store
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Erforderliche Topal Module:
- Topal Mobile Solution Benutzer
- Topal Archiv
- Topal WebSolution
Mehr Informationen zur Topal App:
⯈ www.topal.ch : Topal App
⯈ Youtube : Digitalisierung für Mandanten & Treuhänder mit dem Smartphone
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