Das neue Datenschutzgesetz der Schweiz

12.06.2023 // intusdata

Ab dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz ein neues Datenschutzgesetz. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie die Daten Ihrer Kunden angemessen und gesetzeskonform verwalten?

Diese Änderungen im Datenschutz kommen auf Sie zu

Die EU hat bereits 2018 mit der DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) ihre Datenschutzgesetze stark verschärft und auf die digitale Transformation angepasst. Die Schweiz hat ihr DSG seit 1993 kaum überarbeitet. Das ändert sich nun mit der Totalrevision in diesem Jahr. Mit dem nDSG (neuen Datenschutzgesetz) wird den technologischen Entwicklungen der letzten Jahrzehnte Rechnung getragen.

Die persönlichen Daten jedes Einzelnen werden besser geschützt und die Selbstbestimmung wird gestärkt. Zudem wird eine höhere Transparenz bei der Beschaffung von Personendaten von den Unternehmen gefordert. Im Prinzip ist es eine Angleichung an die DSGVO der Europäischen Union. Somit ist das Datenschutzniveau etwa gleich hoch wie im Rest Europas.

Die Grundsätze des nDSG schreiben neu eine explizite Informationspflicht im Bereich der Datenhandhabung vor:

Betroffene Personen müssen über die Beschaffung ihrer Daten, deren Speicherung und Verwendungszweck aufgeklärt werden.
Es muss klar ersichtlich sein, welche Angaben gesammelt werden (Stichwort: Cookies!) und ob weitere Unternehmen/Dienstleister Zugang zu den Personendaten haben (z.B. Google Analytics).
Die gesammelten Daten dürfen ausschliesslich für den angegebenen Zweck und dessen Dauer verwendet und bearbeitet werden.
Die für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Auftragsverarbeiter müssen durch geeignete organisatorische und technische Massnahmen eine dem Risiko angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleisten.

nLPD nDSG

So kann Ihr KMU den Datenschutz gewährleisten

Eine kostengünstige und zeitsparende Möglichkeit, den Datenschutz auch nach der Revision zu gewährleisten und stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, besteht darin, eine gesetzeskonforme Software für Ihr Datenmanagement einzusetzen. Durch den Einsatz einer solchen Software können Sie den Datenschutz auch nach der Gesetzesrevision sicherstellen und sowohl Zeit als auch Kosten sparen. Das A und O ist also der Einsatz von professionellen Lösungen.

Als Schweizer Anbieter bietet intusdata die richtigen Voraussetzungen dafür. Unsere verschiedenen Produkte zeichnen sich durch einen verantwortungsvollen Umgang mit den Daten Ihrer Mitarbeitenden und Kunden aus und garantieren Ihnen höchstmögliche Sicherheit.

Unser Datenmanagementsystem Kendox zum Beispiel, verwaltet die Lebensdauer von Dokumenten wie Informationen über Mitarbeitende und Verträge. Nach dem Ausscheiden von Mitarbeitenden werden diejenigen Daten vernichtet, bei welchen dies vorausgesetzt und gewünscht wird. Solche Systeme helfen nicht nur den Aufwand gering zu halten, sie helfen dem Unternehmen ordnungsgemäss die Datenstruktur zu verwalten. Somit sind Ihre Dokumente revisionssicher, zentral und unveränderbar archiviert und sicher vor unbefugtem Zugriff gespeichert. Unsere hochmodernen Datenserver stehen auf Schweizer Boden und bieten maximale Sicherheit. Zudem hat Kendox InfoShare als eine der ersten DMS-Lösungen in der Schweiz die Zertifizierung GeBüV/MWST-konform erhalten.

Vertec und unsere Buchhaltungslösungen von Topal Solutions erfüllen alle Anforderungen des nDSG. Kundendaten werden sicher und zentral verwaltet. Die Auftragsabwicklung, Verrechnung und das Controlling decken die Anforderungen an Datensicherheit. Unsere Systeme sind zudem modular, und können ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Das neue Datenschutzgesetz bringt Unternehmen dazu, die Daten ihrer Kunden und Mitarbeitenden verantwortungsvoll zu handhaben. Mit den richtigen Partnern gelingt es Ihnen auch als KMU diese Vorgaben ohne Schwierigkeiten einzuhalten. Wir von intusdata helfen Ihnen gerne dabei.

Offizielle Links :
> Neues Datenschutzgesetz (revDSG) (admin.ch
> SR 235.1 – Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) (admin.ch)

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intusdata ist der ideale Partner für Unternehmen, die eine umfassende Lösung zur Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und KMUs benötigen. Wir bieten moderne, leistungsstarke, vernetzte Software an, die Prozesse für die Verarbeitung und den Austausch von Dokumenten und Informationen vereinfacht und ergänzt. Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Zusammenarbeit optimieren und Ihre Produktivität steigern.