Sie sind eher vom 15. Januar oder 15. März?
20.03.2023 //-
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Wann erstellen Sie als Treuhänder Ihre Jahresabschlüsse? Am 15. Januar oder erst am 15. März ?
Das bedeutet einen Unterschied von 40 Arbeitstagen, also 320 Stunden, multipliziert mit der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter und dem Stundensatz. Rechnen Sie nach… Lassen Sie nicht zu, dass Papierdokumente Ihren Jahresgewinn schmälern.
intusdata hat die Lösung
Eine Dokumentenmanagementsoftware ist der Schlüssel zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und KMU, da die Übermittlung von Dokumenten nahezu augenblicklich erfolgt. Die Mengen an Informationen und Dokumenten, die an einem Abschluss beteiligt sind, sind enorm und benötigen viel Zeit, um gesammelt und verarbeitet zu werden. Dank der Automatisierung ist ein schnelleres und effizienteres Arbeiten möglich. Zeitgleich werden Fristen verkürzt und Kosten gesenkt.
Vergessen Sie die Papierstapel
Tatsächlich ermöglicht die elektronische Dokumentenverwaltung die zentrale und sichere Speicherung und Organisation aller Dokumente, die mit der Buchhaltung und der Besteuerung von Unternehmen zu tun haben. Schluss mit Papierbergen, sich stapelnden Ordnern und der zeitraubenden Suche nach einem verlegten Dokument. Treuhänder können so schnell auf alle Daten ihrer Kunden zugreifen – mit nur wenigen Klicks. Die Digitalisierung ermöglicht auch eine Vereinfachung und Beschleunigung der Prozesse zur Freigabe von Dokumenten. So können Treuhänder Dokumente in Sekundenschnelle an ihre Kunden versenden. Die Dokumente können elektronisch unterschrieben werden, was ein zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
Das neue Geschäftsmodell
Das komplexe Geschäftsmodell von Treuhändern hat sich zwar seit Jahrzehnten bewährt, doch um zukunftsfähig zu bleiben, muss dieses modernisiert werden. Die Digitalisierung ist mittlerweile allgegenwärtig und für das Überleben der Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die elektronische Dokumentenverwaltung ein wichtiger Hebel für Treuhänder ist, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Es ermöglicht ihnen, ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen und gleichzeitig ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.
ℹ Zur Produktseite intusdata DMS
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