PEAX
Die digitale Brücke zwischen KMU und Treuhänder
PEAX ist weit mehr als ein digitaler Briefkasten. Die Lösung verbindet den Empfang von Post und Dokumenten, das digitale Bezahlen von Rechnungen, die revisionssichere Ablage und die Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder auf einer zentralen Plattform.
So schaffen Sie eine moderne, strukturierte und digitale Arbeitsweise – ohne Medienbrüche, ohne unnötiges Nachfragen und mit deutlich schnellerem Zugriff auf alle relevanten Unterlagen.
Weniger manueller Aufwand. Mehr Struktur. Mehr Zeit für Ihre Mandanten.
Im Treuhandalltag ist die Verarbeitung von Kreditoren-Rechnungen noch immer mit hohem Aufwand verbunden. Belege treffen über verschiedene Kanäle ein, müssen zugeordnet, geprüft und anschliessend mit entsprechendem Aufwand verbucht werden. Genau hier setzt PEAX an.
Sie erhalten eine zentrale digitale Plattform, auf der alle Ihre geschäftsrelevanten Dokumente ankommen – strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher. Statt Belege manuell zu erfassen und zwischen Systemen hin und her zu verschieben, entsteht ein einheitlicher, automatisierter Prozess.
Mehr als ein Upload-Bereich:
Ihre Plattform für digitale Dokumentenverwaltung und Rechnungsverarbeitung
PEAX ist die zentrale Schnittstelle für alle Ihre Dokumentenprozesse. Sie empfangen Post und Rechnungen digital, verarbeiten sie strukturiert und leiten sie – je nach Bedarf – an Topal (Finanzbuchhaltung) oder weitere Systeme weiter.
So entsteht ein medienbruchfreier Prozess, in dem Dokumente nicht mehrfach erfasst werden müssen und Ihre Mitarbeitenden sich stärker auf Prüfung, Ausnahmen und die Betreuung der Mandanten konzentrieren können.
Die Lösung wird von intusdata als eigene Lösung angeboten und persönlich eingeführt. Technologisch basiert sie auf führender Cloud-Infrastruktur und wird durch unsere treuhandspezifische Beratung sowie die sinnvolle Einbettung in Ihre bestehende Prozess- und Systemlandschaft ergänzt.
Typische Einsatzbereiche im Treuhandalltag
Die Lösung eignet sich besonders für KMU und Treuhandunternehmen mit regelmässig wiederkehrenden Dokumenten- und Kreditoren-Prozessen:
- Kreditoren-Rechnungsverarbeitung: Rechnungen digital empfangen und strukturiert verarbeiten
- Post- und Belegempfang: Zentrale Erfassung aller geschäftsrelevanten Dokumente
- Mandantenverarbeitung: Belege strukturiert nach Mandaten organisieren und mit Mandanten teilen
- Revisionssichere Archivierung: Alle Dokumente rechtskonform ablegen
- Dokumentenfluss in die FIBU: Medienbruchfreie Weitergabe an Topal oder andere Systeme
Das Zusammenspiel von PEAX mit Topal
Im Zusammenspiel mit Topal wird aus dem digitalen Rechnungsempfang ein effizienter Buchhaltungsprozess. Rechnungen werden in PEAX empfangen und verarbeitet. Anschliessend werden die aufbereiteten Daten über die Schnittstelle an Topal übergeben, wo sie in der Finanzbuchhaltung mittels Standard-Aufwandskonto automatisiert weiterverarbeitet werden.
Gerade für Treuhänder mit vielen kleineren und mittleren KMU-Mandaten bietet dies grosse Vorteile: Der Rechnungseingang kann standardisiert, Mandantenprozesse können vereinheitlicht und der Aufwand in der laufenden Verarbeitung spürbar reduziert werden.
Statt Belege manuell zu erfassen, können sich Mitarbeitende beim Treuhänder und beim KMU stärker auf Prüfung, Ausnahmen und die Betreuung der Mandanten konzentrieren.
Der Mehrwert für Sie als Treuhänder
Dokumente, Rechnungen und Unterlagen stehen zentral zur Verfügung und können schneller gefunden, geprüft und weiterverarbeitet werden.
Weil relevante Belege laufend digital vorliegen, reduzieren sich Suchaufwand und Verzögerungen bei MWST-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
ie erhalten direkten Zugriff auf die Unterlagen Ihrer PEAX-Mandanten und können Dokumente gemeinsam einsehen, kommentieren und bearbeiten.
Rechnungen, Briefe und weitere Dokumente liegen nicht mehr verteilt in einzelnen Postfächern oder Ordnern, sondern an einem zentralen Ort.
Ihr Team kann sich stärker auf Prüfung, Ausnahmen und Beratung konzentrieren statt auf manuelle Beschaffung und Ablage von Unterlagen.
Der Mehrwert für KMU
Eingehende Post und Dokumente werden zentral empfangen und stehen jederzeit digital zur Verfügung.
Kreditorenrechnungen können im Portal verarbeitet und bezahlt werden.
Dank intelligenter Ablage, Suchfunktion und strukturierter Archivierung bleibt alles auffindbar.
Dokumente werden geschützt gespeichert und rechtskonform archiviert.
Der Treuhänder erhält genau die Unterlagen, die für seine Arbeit benötigt werden – ohne ständiges Nachreichen per E-Mail.
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Persönlich, unverbindlich und auf den Punkt.
In einer Kurz-Demo zeigen wir Ihnen, wie PEAX in der Praxis funktioniert, wie die Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder aussieht und welches Potenzial in der Verbindung mit Topal steckt.
Warum intusdata der richtige Partner für Sie ist.
Wir verkaufen nicht einfach eine Software. Wir unterstützen Treuhandunternehmen dabei, die Zusammenarbeit mit ihren Mandanten sinnvoll zu digitalisieren.
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Treuhandumfeld kennen wir die Anforderungen in der Praxis genau. Wir denken nicht nur in Funktionen, sondern in Prozessen, Standards und sinnvoller Einführung.
Das bedeutet für Sie: Sie erhalten nicht nur eine technische Lösung, sondern einen Partner, der Sie bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung begleitet.
Ihre Experten
Digitalisierung ist kein Tech-Projekt – es ist ein Prozess-Projekt. Unsere Experten verstehen die Realität zwischen KMU und Treuhänder: Rechnungen, Belege, Fristen. Sie begleiten Sie persönlich, damit PEAX nicht einfach eine neue Software ist, sondern Ihre digitale Brücke zu Ihren Mandanten wird.
Shpëtime Morina
Stv. Geschäftsführerin | Head of Marketing & SalesT // 043 399 47 00
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Christoph Hubmann
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