Leistungs- und Zeiterfassung mit Vertec

Sie haben spezielle Bedürfnisse an Ihre Software für die Leistungs- und Zeiterfassung. Zu Recht. Schliesslich wollen Sie Ihre Profitabilität nicht nur konstant halten, sondern auch erhöhen. So möchten Sie unterscheiden, ob es sich um eine verrechenbare oder unproduktive Leistung handelt sowie Ihre Ressourcen planen und detailliert auswerten. All dies und noch mehr bietet Ihnen die Schweizer Leistungs- und Zeiterfassungssoftware Vertec.

Alles aus einer Hand

Die ERP- und CRM Lösung Vertec ist ideal für projekt- und mandatsbezogen arbeitende Dienstleistungsunternehmen und Treuhänder, wobei das einfache und effiziente Erfassen und Verrechnen der Leistungen im Zentrum steht. Darüber hinaus deckt die Leistungs-Software Vertec sämtliche Anforderungen in einem modularen System ab:

  • Pflege der Kundenbeziehungen (CRM)
  • Projekt- bzw. Mandatsmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Nachkalkulation
  • Fakturierung
  • Benchmarking
  • Projekt-Controlling
  • Kostenrechnung
  • Umfangreiche Auswertungen

 

Treuhandmodul & Mandatsmanagement

Speziell für Sie als Treuhandunternehmen oder Dienstleister bietet Vertec eine Erweiterung, die an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst ist. Mit einem durchdachten Mandatsmanagement gibt Ihnen die Software die Sicherheit, dass alle Arbeiten zum geforderten Termin erledigt sind. Dank der hohen Flexibilität können Sie auch spezielle Geschäftsfelder – beispielsweise die Immobilienverwaltung – im gleichen System abbilden. Selbstverständlich verfügt Vertec über Schnittstellen, die ein nahtloses Zusammenspiel mit Buchhaltungssoftwares (z.B. Sage oder Topal) ermöglichen.

 

Flexibel und anpassbar

Die Leistungs- und Zeiterfassungssoftware Vertec ist konfigurierbar für unterschiedliche Dienstleistungsunternehmen. So lässt sie sich zielgerichtet zusammenstellen und bietet äusserst praktische Konfigurationen und Pakete für folgende Branchen:

Die Business-Software bietet sich als optimale Gesamtlösung für Treuhänder und Steuerberater an. Rechnungen lassen sich in wenigen Sekunden erstellen, praktische Faktura-Vorschläge und Freigabe-Workflows optimieren Ihre Geschäftsprozesse, Auswertungen und Reports erstellen Sie mit nur wenigen Klicks. Mit den von uns entwickelten Erweiterungen, dem Mandatsmanagement und dem Treuhandmodul haben wir Vertec noch besser Ihrem Business angepasst:

  • Durchdachtes Mandatsmanagement
  • Einfache und präzise Leistungserfassung (inkl. Timerfunktion)
  • Leistungsauswertung auf Knopfdruck
  • Dokumente erstellen und verwalten
  • Umsatzauswertungen
  • Benchmarking
  • Adressverwaltung mit Outlook-Anbindung
  • Manipulation von Honorarnoten
  • Anteil produktive Stunden
  • Einfache, intuitive Bedienung
  • Nahtlose Integration in die Buchhaltung

Die modulare Software Vertec Anwalt ermöglicht eine effiziente betriebswirtschaftliche Führung von Anwaltskanzleien. Die bequeme Bedienung und die durchdachte Architektur garantieren eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und höchste Zuverlässigkeit. Spezielle Anforderungen lassen sich durch Parametrisierung rasch und einfach realisieren.

  • Bequeme Leistungserfassung inkl. wiederkehrende Pauschalhonorare
  • Flexible Tariftabelle
  • Umfassende Mandatsverwaltung mit Fristen- und Finanzüberwachung
  • Erstellung von Teilmandaten mit Sammelrechnungen
  • Integrierte Interessenskonfliktsuche
  • Mandatsbezogene Dokumentenverwaltung inkl. Word-, Outlook- und Sharepoint-Integration
  • Flexible Fakturierung und einfache Manipulation von Honorarnoten
  • Security durch Zugriffsbeschränkung
  • Durchdachte Adressverwaltung
  • Detailliertes Controlling von Mandaten, Dossiers und Anwälten
  • Standardschnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen

Dank Vertec Engineering behalten Sie als Ingenieur-Unternehmen bei der Planung, Realisierung sowie beim Management Ihrer Projekte stets den vollständigen Überblick und wissen zu jederzeit, wie effizient und profitabel Ihr Unternehmen arbeitet.

  • Projekte bearbeiten und verwalten
  • Leistungen und Spesen erfassen und auswerten
  • Pendenzen und Termine überwachen
  • Offerten und Verkaufsübersichten
  • Fakturierung mit durchdachtem Tarifsystem (z.B. für Abbildung von SIA und KBOB Tarife)
  • Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
  • Dokumentenverwaltung und -automation
  • Historie aller Projekt- und Kundenaktivitäten
  • Integriertes Kontaktmanagement
  • Einbindung von Fremdleistungen
  • Word- und Outlook-Integration, Excel-Export

Auch für IT-Dienstleistungsunternehmen eignet sich Vertec hervorragend. Denn dank der modular aufgebauten Software lassen sich komplexe Kundenprojekte mit einer Vielzahl von Beteiligten problemlos abwickeln und umfassend analysieren.

  • Bequeme und präzise Leistungserfassung (mit Timer-Funktion)
  • Projekte und Bestandskunden managen
  • Einfache Abbildung von Wartungsverträgen und Supportleistungen
  • Pendenzen und Termine überwachen
  • Einbindung von Handel und Fremdkosten
  • Offerten und Verkaufsübersichten
  • Einfache Fakturierung
  • Abbildung von Zahlungsplänen für pauschal verkaufte Projekte
  • Flexibles Tarifsystem
  • Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
  • Dokumentenverwaltung und -automation
  • Lückenlose Historie der Projekt- und Kundenaktivitäten
  • Integriertes Kontaktmanagement
  • Word- und Outlook-Integration, Excel-Export

Vertec Consulting unterstützt Sie genauso effizient bei der Leistungserfassung, dem Projektmanagement, der Fakturierung und beim professionellen Reporting wie bei der lückenlosen Pflege Ihrer Kundenbeziehungen – vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung der Projekte.

  • Bequeme und präzise Erfassung von Leistungen und Spesen
  • Projekte bearbeiten und überwachen
  • Übersichtliche Pendenzen- und Terminüberwachung
  • Praktische Dokumentenverwaltung und -automation
  • Nahtlose Word- und Outlook-Integration, Excel-Export
  • Einheitliche Kundendatenbank für CRM, Projektmanagement und Leistungserfassung
  • Detaillierte, anpassbare Auswertungen zu Projekten, Leistungen und Arbeitszeiten auf Knopfdruck
  • Schnelle und genaue Offertenerstellung aus Projektstrukturen und Benchmarking-Vergleichen

Vertec Videos und Webinare

Ihre Experten

Für unsere Experten gibt es keine Fragen, die sie nicht beantworten könnten. Weil Kompetenz bei intusdata Namen hat, ist jeder einzelne bemüht, Ihre Bedürfnisse schnellstmöglich zu erkennen.

Martin Bolliger

Verkaufsleiter

Auf meine langjährige Expertise im Treuhandbereich können Sie sich verlassen. Gerne berate ich Sie in einem persönlichen Gespräch.

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Shpëtime Morina

Kundenberaterin

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