Topal Solutions

Von der Schweiz, für die Schweiz. Die Topal Finanzbuchhaltung bildet das Kernstück der modularen Softwarefamilie. Praxisnah und benutzerfreundlich bietet die Software alle Funktionen, die Sie zum Buchen benötigen. Das Basispaket Fibu ermög­licht Ihnen das Führen von bis zu 5 Mandanten und schliesst 2 Benutzer mit ein.

Mit der swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung Payroll präsentiert Topal Solutions, die komplexe Materie der Lohnbuchhaltung in einer modernen und benutzerfreundlichen Applikation. Das Programm einfach und übersichtlich gestaltet, sodass auch Nicht-Lohnprofis sich in Kürze darin zurechtfinden. Komplexe Lohnabrechnungen, branchenspezifische Gegebenheiten sowie kantonale Gesetzgebungen können mühelos abgebildet werden.

Praktische Funktionen wie die elektronische Lohndatenübermittlung ELM an Ausgleichskassen, Quellensteuerbehörde oder Ein-/Austrittsmeldungen von Mitarbeitern, spart Ihnen viel Zeit.
Payroll – Kurzanleitung ELM

Die Zeiten, in denen Dokumente mühsam auf dem Postweg zwischen Mandanten und Treuhandbüro hin und her geschoben und dieselben Daten mehrfach erfasst werden mussten, sind vorbei. Mit Topalino, geben Treuhänder ihren Mandanten einen permanenten Online-Zugriff auf die eigene Buchhaltung.  Der Mandant kann Buchungen selbst erfassen und hat jederzeit Zugriff auf die aktuellen Informationen und Kennzahlen seines Unternehmens. Topalino entspricht einem vollwertigen Basispaket Finanzbuchhaltung für 1 Benutzer. Diese Fibu-Version ist exklusiv für Mandanten eines Topal Treuhänders reserviert.

Topal WebSolution ist für Treuhänder die ideale Ergänzung zur Topal Finanzbuchhaltung, um Mandanten einen praktischen, mobilen Zugriff auf eine moderne Buchhaltungsplattform anbieten zu können. Über einen Internet-Browser haben die Mandanten Einblick auf die Buchhaltungsdaten ihres Unternehmens, können Einzel- und Sammelbuchungen direkt erstellen und im Handumdrehen alle wichtigen Reports und Auswertungen als PDF herunterladen.

Mit dem Nebenbuchmodul Debitoren, können Sie effizient Rechnungen erfassen, Zahlungen zuordnen und Fälligkeiten verfolgen. Dank der aussagekräftigen Auswertungen sind Sie über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens immer genau informiert, haben die offenen Posten stets im Überblick und können, wenn nötig Mahnungen erstellen. Der Zahlungsabgleich der offenen Rechnungen kann automatisiert eingerichtet werden. Die Debitoren­buchhaltung ist direkt in der Finanz­buchhaltung integriert, wodurch manueller Übertrag oder Abstimmung entfällt.

Das Nebenbuchmodul Kreditoren unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung Ihrer Lieferanten­rechnungen. Die Rechnungen können manuell oder mittels elektronischem Zahlungsverkehr bezahlt und abgeglichen werden. Die Kreditoren­buchhaltung ist direkt in der Finanz­buchhaltung integriert. Somit entfällt für Sie gänzlich ein manueller Übertrag oder Abgleich.

Die Zahl der Lieferanten, die E-Rechnungen versenden, hat mit der Digitalisierung beträchtlich zugenommen. Dies ist nicht weiter erstaunlich, da man ganz einfach auf nachhaltige Weise Geld, Zeit und Papier spart. Mit diesem Zusatzmodul zur Topal Fibu, empfangen und verarbeiten Sie Ihre E-Rechnungen bequem und effizient. Topal bezieht die E-Rechnungen nach dem Versand über „PostFinance“ oder „SIX“, wo diese zuvor digital signiert und damit mehrwertsteuerkonform gemacht wurden. Topal erkennt den Kreditor und füllt die Eingabefelder der Transaktionsmaske automatisch aus.

Topal Archiv erlaubt Ihnen jede beliebige Buchung mit einem gescannten Buchungsbeleg zu verknüpfen. Jeder Geschäftsfall ist somit dokumentiert. Sie müssen also Ihre Belege nicht mehr in ihren Ordnern oder sogar im Archiv suchen, um Buchungen nachvollziehen zu können. Topal Archiv lässt sich auch ohne Dokumenten-Management-System (DMS) betreiben, die Datenspeicherung erfolgt in diesem Fall im Filesystem.

Mit Topal DMS bietet Topal umfang­reiche, standar­disierte Schnitt­stellen zu verbrei­teten Dokumenten-Management-Systemen (DMS).

• Direkte Anbindung verschiedener Dokument Management Systeme.
• Einfachste Bedienung, Verknüpfung und Zugriff auf gescannte Belege direkt aus Topal Client heraus.
• Automatisierte Übergabe von Kreditoren­rechnungen aus dem DMS direkt in die Buchhaltung.
• Automatische Migration von Dokumenten aus Topal Archiv oder Topal Scan in das DMS ihrer Wahl.

Sie kontieren die Rechnung, und scannen Sie ein. Den Rest übernimmt Topal. Topal Scan liest die gescannten Rechnungen ein, erkennt Kreditor und Betrag und füllt diese Felder in der Buchungsmaske automatisch ab. Die gescannte Rechnung wird mit der Buchung verknüpft und ist für Sie und den Revisor auf Mausklick einsehbar.