Topal Payroll – und Ihre Lohnbuchhaltung wird einfach und übersichtlich

02.08.2017 // intusdata

Lohnbuchhaltung gestaltet sich oft als komplex– insbesondere, wenn Sonderfälle wie Krankheit oder Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen abgebildet werden müssen. Topal Solutions hat mit der neuen Lohnbuchhaltung Topal Payroll den Spagat zwischen Benutzerfreundlichkeit und Komplexität geschafft.

Die Lösung für den Einsteiger und den Profi

So bietet die neue Lohnbuchhaltung Topal Payroll eine optimale Mischung für alle Zielgruppen: Einerseits dient Topal Payroll den Lohnprofis wie Treuhändern oder Personalbeauftragten als professionelles Werkzeug für die Abwicklung aller denkbaren und komplexen Lohnfälle – nicht zuletzt dank der Möglichkeit, den standardisierten und Swissdec-zertifizieren Lohnartenstamm durch individuelle und branchenspezifische Fälle zu ergänzen.

Anderseits ist das Programm so einfach und intuitiv gestaltet, dass sich auch ein Unternehmer oder Nicht-Lohn-Profi darin in Kürze zurechtfindet, Mitarbeiter erfassen und Lohnzahlungen durchführen kann. Der gleiche Anspruch gilt in punkto Installation: Topal Payroll ist in nur wenigen Minuten installiert und es kann mit der Erfassung der Stammdaten und Lohnberechnung begonnen werden.

Einfacher Einstieg in das Programm

Eine zugängliche und übersichtliche Benutzerführung gewährleistet auch neuen Anwendern einen schnellen Einstieg und ein Arbeiten ohne grossen Schulungsaufwand. Unterstützt werden die Benutzer dabei durch intelligente Assistenten, die Schritt für Schritt durch den jeweiligen Prozess führen und die Erledigung von Routineaufgaben unterstützen.

Für folgende Aufgaben stehen in Topal Payroll Assistenten zur Verfügung:

Mitarbeiter- und Stellenerfassung
Erstellen von Zahlungsdateien
Kontierungslauf (Fibu)
Lohnlauf fixieren / vortragen

Hohe Flexibilität

Neben der Definition von kundenspezifischen Lohnarten bietet Topal Payroll die Möglichkeit, beliebige Versicherungsmodelle und unterschiedliche Personengruppen abzubilden. Diverse Optionen für den Umgang und die Verbuchung von Feriengeld, 13. Monatslohn usw. sind bereits im Standard mit enthalten. Die Quellensteuer-Abwicklung ist grösstenteils geführt, lässt aber trotzdem Raum für manuelle und individuelle Eingriffe.

Effizientes Arbeiten

Topal Payroll deckt die gesetzlichen Grundlagen ab und gleicht beispielsweise Höchstlöhne für Sozialversicherungen unter dem Jahr automatisch aus. Variable Lohnbestandteile können im Voraus erfasst resp. vorgetragen und wiederverwendet werden. Häufig verwendete Auswertungen lassen sich als Favoriten markieren und stehen Ihnen schnell zur Verfügung.

Umfangreicher Standard-Lohnstamm

Topal Payroll liefert standardmässig einen Swissdec-zertifizierten Lohnartenstamm mit und baut diesen auf Basis der Kundeninputs fortlaufend aus. Gleichzeitig können Lohnprofis jederzeit zusätzliche individuelle Lohnarten für branchenspezifische Bedürfnisse anlegen.

Swissdec-Zertifizierung und elektronische Lohnmeldungen (ELM)

Topal Payroll ist Swissdec 4.0-zertifiziert. Quellensteuer-Abrechnungen, Jahreslohnmeldungen
sowie ein- und austretende Mitarbeiter können elektronisch übermittelt und die Quittungen direkt abgeholt werden.