Document Management mit Kendox InfoShare

Verwalten auch Sie Informationen in Ihrem Unternehmen an verschiedenen Orten? Stellen Sie sich vor, wie viel effizienter die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Abteilungen gestaltet werden könnte, wenn ein ortsunabhängiger Zugriff möglich wäre. Kendox InfoShare verwandelt diese Vorstellung in Realität.

Die Digitalisierung von Arbeitstätigkeiten und Prozessen ist in Schweizer KMU nicht mehr nur hochaktuell, sondern zu einem zentralen Erfolgsfaktor geworden.

 

Wir wissen, was Sie als Treuhänder bewegt 

Gerade bei Treuhand-Gesellschaften gibt es im Bereich der Digitalisierung einiges zu beachten: So müssen Ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse, regulatorische Vorgaben der Branche sowie Anforderungen Ihrer Mandanten berücksichtigt werden. All dies erfüllt die massgeschneiderte Dokumentenmanagement-Lösung von intusdata und bringt gleichzeitig weit mehr als nur Ordnung in Ihre Dokumente. Denn weil Sie als Treuhänder im Zusammenhang mit Ihrem Dokumentenmanagement zu Recht besonderen Wert auf vollständige Kontrolle und Sicherheit legen, wird Kendox InfoShare auch dem gerecht:

  • Versions- und Zugriffskontrolle
  • Datensicherheit
  • Ausfallsicherheit
  • Revisionssicherheit
  • Integrationssicherheit
  • Investitionsschutz
  • und vieles mehr

 

Umfassend und kompetent – von der Beratung bis zum Support

intusdata berät Sie umfassend, wobei wir sowohl Ihre internen Prozesse als auch ausserbetriebliche Faktoren berücksichtigen. Die Implementation erfolgt dank jahrelanger Expertise äusserst exakt, schlank sowie ressourcenschonend – das minimiert Ihre Risiken und erspart Ihnen Arbeitsausfälle, Datenverluste und Ärger. Wahlweise können Sie die Lösung in house oder auf unserer sicheren Schweizer Treuhand Cloud betreiben. Ausserdem profitieren Sie nach der erfolgreichen Integration Ihrer DMS-Lösung von individuellen Service- und Supportleistungen durch unsere kompetenten Spezialisten. Kurzum: Wir tun alles, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

 

Die entscheidenden Vorteile auf einen Blick:

intusdata erarbeitet auf Basis einer bewährten Schweizer Standardsoftware, Ihrer individuellen Bedürfnisse und branchenspezifischen sowie gesetzlichen Anforderungen die für Sie perfekt passende DMS-Lösung.

PC-Dokumente, E-Mails und andere elektronische Medien können ganz einfach verwaltet, zugeordnet, gesucht, bearbeitet und zusammen mit strukturierten Daten in digitalen Akten organisiert werden. Damit finden Sie Ihre Unterlagen schneller, produzieren weniger Papier, beugen Dokumentenverlust vor und sparen im Endeffekt Zeit und Geld.

Sämtliche Dokumente, inklusive Ihrer E-Mails, werden gesetzeskonform, d.h. revisionssicher zentral und unveränderbar archiviert sowie langfristig gespeichert (inkl. kontrollierter Vernichtung bei Bedarf).

Papierdokumente können einzeln oder im Stapel zentral sowie dezentral gescannt werden. Dank OCR-Freitexterkennung werden diese vollautomatisch kategorisiert bzw. mit Meta-Beschreibungen versehen. Im Anschluss können die Dokumente sachlogisch als digitale Akten zusammengefasst und bei Bedarf zu Teilen oder als Ganzes extrahiert, abgelegt und zur Verarbeitung eingereiht werden.

Die digitale Ablage ermöglicht den Abbau von Redundanzen, verringert fehleranfällige manuelle Eingaben und erhöht die Qualität und Effizienz der Archivierungsprozesse. Zudem sind Ihre Kunden dank einem sicheren Webzugriff für Mandanten schneller und besser informiert.

Eine durchgängiges Monitoring ermöglicht volle Transparenz über die Vorgänge. Zudem können Zugriffe auf Dokumente nach Ihren Bedürfnissen eingeschränkt werden, sodass in Ihrem Betrieb die Mitarbeitenden genau das sehen, was für die Ausübung ihrer Funktion notwendig ist. Ausserdem ist der Zugriff auf sämtlichen geschäftsrelevanten Dokumenten jederzeit und von überall her über eine sichere Internetverbindung möglich. Die Daten liegen dabei entweder auf Ihren eigenen oder speziell abgesicherten Datenservern in der Schweiz.

DMS-Lösungen von intusdata sind nahtlos mit anderen Produkten aus unserem Angebot integrierbar:

  • Buchhaltungssoftware Topal
  • Zeit- und Leistungserfassung sowie CRM Vertec
  • MS Office Outlook / Exchange

Termine

09

Oct 2018

Finanzbuchhaltung Grundlagenschulung

Topal Finanzbuchhaltung Grundschulung

09.10.2018 09:30 - 16:30
Preis: 590 CHF // SSV Kunden: 540 CHF

Mehr erfahren

11

Oct 2018

Topal Payroll Grundlagenschulung

Topal Payroll Grundschulung

11.10.2018 09:30 - 16:30
Preis: 590 CHF // SSV Kunden: 540 CHF

Mehr erfahren

06

Nov 2018

Finanzbuchhaltung Nebenbücher

Topal Finanzbuchhaltung Nebenbücher Grundschulung

06.11.2018 09:30 - 16:30
Preis: 590 CHF // SSV Kunden: 540 CHF

Mehr erfahren

08

Nov 2018

Topal Lohn Grundlagenschulung

Topal Finanzbuchhaltung Grundschulung

08.11.2018 09:30 - 16:30
Preis: 590 CHF // SSV Kunden: 540 CHF

Mehr erfahren

Ihre Experten

Wenn es um Implementation, individuelle Prozessadaption und um Serviceleistungen im Zusammenhang mit Kendox InfoShare geht, sind wir Ihre langjährigen Experten und beraten Sie als solche kompetent und persönlich.

Martin Bolliger

Verkaufsleiter

Auf meine langjährige Expertise im Treuhandbereich können Sie sich verlassen. Gerne berate ich Sie in einem persönlichen Gespräch.

T // 043 399 47 00

Skype // intusdata ag

beratung@intusdata.ch

Shpëtime Morina

Kundenberaterin

Bei Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen sind Sie bei mir in den richtigen Händen. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

T // 043 399 47 00

Skype // intusdata ag

beratung@intusdata.ch