La nouvelle loi sur la protection des données en Suisse
12.06.2023 //-
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Une nouvelle loi sur la protection des données sera en vigueur en Suisse à partir du 1er septembre 2023. Comment vous assurer que vous gérez les données de vos clients de manière adéquate et conforme à la loi ?
Quels sont les changements à venir ?
En 2018 déjà, l’UE a fortement renforcé sa législation sur la protection des données avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et l’a adaptée à la transformation numérique. La Suisse n’a pratiquement pas révisé sa LPD depuis 1993. Cela va maintenant changer avec la révision totale de cette année. La nLPD (nouvelle loi sur la protection des données) tient compte des évolutions technologiques de ces dernières décennies.
Les données personnelles de chaque individu sont mieux protégées et l’autodétermination sera renforcée. En outre, une plus grande transparence est exigée de la part des entreprises lors de la collecte de données personnelles. En principe, il s’agit d’un alignement sur le RGPD de l’Union européenne. Ainsi, le niveau de protection des données est à peu près le même que dans le reste de l’Europe.
Les principes de la nLPD prescrivent désormais une obligation d’information explicite dans le domaine de la manipulation des données:
- Les personnes concernées doivent être informées de la collecte de leurs données, de leur stockage et de leur utilisation.
- Il doit clairement être indiqué quelles données sont collectées (p. ex. les cookies) et si d’autres entreprises/prestataires de services ont accès aux données personnelles (p. ex. Google Analytics).
- Les données collectées ne peuvent être utilisées et traitées que pour le but indiqué et pour la durée de celui-ci.
- Les responsables du traitement et les sous-traitants doivent assurer, par des mesures organisationnelles et techniques appropriées, une sécurité adéquate des données personnelles par rapport au risque encouru.
Voici comment votre PME peut garantir la protection des données
Une manière économique et rapide de garantir la protection des données même après la révision et de rester à jour consiste à utiliser un logiciel conforme à la loi pour la gestion de vos données. En utilisant un tel logiciel, vous pouvez garantir la protection des données même après la révision de la loi et économiser à la fois du temps et de l’argent. L’essentiel est donc d’utiliser des solutions professionnelles.
Chez intusdata, en tant que fournisseur suisse, nous proposons des produits distingués par une gestion responsable des données de vos collaborateurs et de vos clients, assurant ainsi une sécurité maximale.
Notre solution de GED (Gestion Electronique des Documents) Doc.Series, gère la durée de vie des documents tels que les informations sur les collaborateurs et les contrats. Après le départ d’un collaborateur, les données devenues inutiles sont détruites. De tels systèmes permettent non seulement de limiter les dépenses, mais aussi d’aider l’entreprise à gérer correctement la structure des données. Ainsi, vos documents sont archivés de manière sûre, centralisée et inaltérable et sont protégés contre tout accès non autorisé. Nos serveurs de données ultramodernes sont situés sur le sol suisse et offrent une sécurité maximale. Doc.Series est conforme à l’Olico/TVA.
Notre système CRM & ERP Vertec et nos solutions de comptabilité de Topal Solutions répondent à toutes les exigences de la nLPD. Les données des clients sont gérées de manière sûre et centralisée. Le traitement des commandes, la facturation et le contrôle de gestion couvrent les exigences en matière de sécurité des données. Nos systèmes sont en outre modulaires et peuvent être entièrement adaptés à vos besoins individuels.
La nLPD pousse les entreprises à gérer les données de leurs clients et de leurs collaborateurs de manière responsable. Avec les bons partenaires, vous parviendrez, même en tant que PME, à respecter ces directives sans difficulté. Chez intusdata, nous vous aidons volontiers dans cette démarche.
Liens officielles :
> Nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) (admin.ch)
> RS 235.1 – Loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données (LPD) (admin.ch)
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