Topal Fibu: Cockpit

23.02.2023 // intusdata

Topal Cockpit ist Teil des Topal Reporting Systems, und eines der beliebtesten Zusatzmodule der Topal Finanzbuchhaltung.

Topal Cockpit bietet eine aktuelle Sicht auf die Bilanz und die Erfolgsrechnung im Vergleich zu den Vorjahreswerten. Es ermöglicht eine einfache Kontrolle der Buchungen, das Auffinden allfälliger Fehler, das direkte Vornehmen von Korrekturen und das Erfassen von Buchungen.

Ein Excel-Export erfolgt via Kontextmenü oder der Tastenkombination Ctrl +E.

Topal Finanzbuchhaltung

Ein Doppelklick auf ein Konto öffnet seine Details.

Topal Reporting System

 

Nun öffnet sich ein Fenster mit den Buchungen auf diesem Konto:

Topal Fibu - Modul Cockpit

 

Von hier aus können Sie eine Buchung öffnen, um sich die Details anzusehen und/oder sie zu bearbeiten. Cockpit eignet sich dafür hervorragend! Ein Doppelklick auf die Buchung öffnet sie in einem neuen Fenster mit allen Details und Bearbeitungsmöglichkeiten.

Wenn Sie anschliessend die Originalrechnung zu dieser Buchung ansehen möchten, wählen Sie den entsprechenden Befehl im Menü Archiv. Voraussetzung ist, dass Sie die Rechnung bereits mit Topal Scan oder einem DMS gespeichert haben:

Topal Fibu - Modul Cockpit

 

Sie können sich die Rechnung auch im vorherigen Schritt ansehen, indem Sie einfach auf die Büroklammer in der Spalte „Link“ der gewünschten Buchung klicken:

Topal Fibu - verlinktes Dokument

Das Cockpit ermöglicht somit

  • eine einfache Kontrolle der Buchungen,
  • das Auffinden allfälliger Fehler,
  • das direkte Vornehmen von Korrekturen
  • und das Erfassen von Buchungen.