Lieblingsfunktion: Das praktische Cockpit in der Topal Finanzbuchhaltung

03.06.2020

Einer der genialsten Features in der Topal Finanzbuchhaltung ist das Cockpit. Es bietet ungeahnte Möglichkeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Option Topal Reporting System lizenziert haben. Das Cockpit zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuellen Zahlen mit dem Vorjahresvergleich, sowohl der Bilanz als auch der Erfolgsrechnung. Natürlich lassen sich auch weitere Spalten, wie Budgets oder zusätzliche vergangene Jahre einblenden.

Auch ein Export ins Excel lässt sich mit nur einem Mausklick erzeugen.

 

Wenn Sie von einem Konto die Details sehen wollen, machen Sie einfach einen Doppelklick auf dem gewünschten Konto.

Nun öffnet sich ein Fenster mit den Buchungen auf diesem Konto:

Natürlich möchten Sie jetzt die Buchung genauer anschauen. Dies ist im Cockpit ebenfalls ganz einfach möglich! Ein Doppelklick auf einer Buchung reicht aus, um das Buchungsfenster zu öffnen mit allen relevanten Details.

Möchten Sie sich anschliessend die Originalrechnung zu dieser Buchung ansehen, dann wählen Sie im Archivmenü den entsprechenden Befehl. Voraussetzung ist, dass Sie die Rechnung mit Topal Scan oder einem DMS gespeichert haben:

 

Und schon wird Ihnen die Rechnung präsentiert:

 

Ihr Revisor wird übrigens dankbar sein, dass er nicht in den Ordnern nach den Rechnungen suchen muss.