HR-Software für eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung
02.08.2023 //-
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Personalmanagement-Software ist für KMU und Treuhandunternehmen jeglicher Grösse geeignet. und wird immer beliebter in unserer heutigen digitalisierten Welt. Ein effizientes Personalmanagement schafft eine positive Arbeitsumbgebung, und gewährleistet reibungslose Arbeitsabläufe sowie eine optimale Ressourcennutzung. In diesem Blog beantworten wir die häufigsten Fragen zu Personalsoftware und freuen uns, Ihnen unsere neue Plattformlösung Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service vorzustellen.
Personalmanagement umfasst die Planung, Organisation und Steuerung sämtlicher personalbezogener Aufgaben in einem Unternehmen. Es beinhaltet die Bereiche
- Personalverwaltung
- Bewerbermanagement
- Bildungsmanagement
- Kompetenzmanagement
- Self Services
um die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen, weiterzuentwickeln, effektiv zu führen und langfristig an das Unternehmen zu binden.
Personal-Software stellt ist eine spezielle Anwendungssoftware, die Unternehmen bei der automatisierten Verwaltung und Organisation ihrer personalbezogenen Prozesse unterstützt. Sie umfasst Funktionen wie die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Analysen und Berichterstattung, um den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Die zentrale Verwaltung aller HR-Daten und -Prozesse erleichtert die interne Kommunikation und Zusammenarbeit.
Eine Personal-Software ist eine digitale Lösung, die zur Optimierung von Personalverwaltungsprozessen dient. Sie automatisiert verschiedene Abläufe wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Erfassung von Arbeitszeiten und die Verwaltung von Personalakten. Durch die zentrale Verwaltung der HR-Daten und -Prozesse wird die interne Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfacht. Zudem reduziert die Software den administrativen Aufwand erheblich, da sie die Selbstverwaltung ermöglicht. Mitarbeiter profitieren von einem mobilen Zugriff auf ihre persönlichen Daten, können Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten erfassen.
Personalsoftware unterscheidet sich durch ihre jeweiligen Schwerpunkte und es gibt die Wahl zwischen Komplettlösungen oder frei zusammenstellbaren Modulen.
- Ermitteln Sie ihre Anforderungen: identifizieren Sie die Bereiche des Personalwesens, die Sie abdecken möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Aspekte berücksichtigen, wie Personalverwaltung, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung, Talentmanagement, Mitarbeiterbewertung, Stellenanzeigen-Editor usw.
- Testen Sie gründlich: Fragen Sie nach einer Demo-Version, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu evaluieren.
- Schnittstellen und Individualisierung: Überprüfen Sie, ob die Personalsoftware Schnittstellen zu anderen Systemen bietet, die Sie bereits verwenden. Eine nahtlose Integration mit bestehenden Tools kann die Effizienz steigern. Stellen Sie auch sicher, dass die Software individualisierbar ist, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
- Datenschutz und Datensicherheit: Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Verwaltung von Personaldaten geht. Stellen Sie sicher, dass die Software robuste Sicherheitsmassnahmen implementiert, um die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Fragen Sie nach den Sicherheitsstandards der Software und wie die Daten gespeichert und übertragen werden.
- Kundensupport: Überprüfen Sie, ob ein gut erreichbarer Kundensupport verfügbar ist. Es ist wichtig, dass Sie bei Fragen oder Problemen schnell Hilfe erhalten. Informieren Sie sich über die Support-Kanäle (z. B. E-Mail, Telefon, Live-Chat) und die Reaktionszeiten des Anbieters.
Um die Personalprozesse eines Unternehmens zu optimieren, muss eine HR-Software eine Vielzahl von Kernfunktionen wie Personalverwaltung, Zeitmanagement und Talentmanagement bieten. Mit diesen Funktionen lassen sich die Effizienz und Produktivität des Unternehmens steigern. Mit Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service von Intusdata erhalten Sie eine umfassende Lösung, die alle diese Funktionen abdeckt:
- Verwaltung von Personalinformationen
- Korrespondenz und Reporting
- Verwaltung von Qualifikationen und Kompetenzen
- Self Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Digitale Personalakte inkl. Dokumentenverwaltung
- Speicherung von Mitarbeiterdaten gemäss den Datenschutzbestimmungen der DSGVO
Personalsoftware kann HR-Prozesse automatisieren, und somit die Effizienz und Genauigkeit der Personalarbeit steigern. Hier sind einige Beispiele für HR-Prozesse, die durch Personalsoftware automatisiert werden können:
- Personalbeschaffung, Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen
- Bewerberverfolgung : Statusanzeige und Terminplanung
- Onboarding: Begrüssung-E-mails, Bereitstellung von Formularen, Handbüchern
- Personalaktenverwaltung
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement
- Erstellung von Leistungsberichten und Analysen
- Löhne berechnen, Zahlungen veranlassen
- etc.
HR-Software ermöglicht effiziente Mitarbeiterdatenverwaltung und datengestützte Personalentscheidungen. Diese umfassen Informationen wie
- Personalakten
- Qualifikationen
- Leistungsbeurteilungen
- Schulungen
Durch die zentrale Speicherung und den schnellen Zugriff auf diese Daten können Unternehmen fundierte Personalentscheidungen treffen und gezielte Analysen durchführen, um Trends zu identifizieren und die Effizienz des Personals zu verbessern. Die HR-Software automatisiert Prozesse wie die Erfassung und Aktualisierung von Daten, wodurch die Genauigkeit und Aktualität der Informationen gewährleistet wird. Überdies können fortschrittliche Analysetools genutzt werden, um Muster, Zusammenhänge und Leistungstrends zu identifizieren. Insgesamt verbessert HR-Software die Datenverwaltung und -analyse, indem sie den Zugriff auf relevante Informationen erleichtert und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalressourcen effektiv zu nutzen.
Personalmanagement-Software vereinfacht die interne Kommunikation und Zusammenarbeit auf verschiedene Weisen. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten einzusehen, Urlaubsanträge zu stellen und Arbeitszeiten zu erfassen, den Teamkalender einzusehen, miteinander zu kommunizieren und erhalten automatisierte Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht den Mitarbeitern eine gewisse Selbstverwaltung. Dies führt zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität.
Die Verwaltung von Personaldaten erfordert heute ein hohes Mass an Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Personalmanagement-Software bietet Funktionen zur Datenverschlüsselung, und stellt sicher, dass die Mitarbeiterdaten am Speicherort und während der Übertragung geschützt sind. Durch die Automatisierung von Prozessen und den Einsatz von individuellen Zugriffsberechtigungen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
Wir haben uns dazu entschieden, unsere Produkt-Portfolio mit der cloudbasierten Personalmanagement-Software von Infoniqa zu erweitern, da wir fest davon überzeugt sind, dass dies einen bedeutenden Mehrwert für unsere Kunden bietet. Das Personalmanagement ist eine entscheidende Komponente jeder Organisation, und wir möchten unseren Kunden dabei helfen, ihre HR-Prozesse effizienter, transparenter und besser verwaltbar zu machen. Mit unserer HR-Software können Unternehmen sämtliche Aspekte des Personalmanagements optimieren, von der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur Leistungsüberwachung und Mitarbeiterentwicklung. Wir freuen uns, unseren Kunden eine umfassende Lösung anzubieten, die Ihnen hilft Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Neu in unserem Produkt-Portfolio:
Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service bietet Ihnen eine schnelle Modernisierung Ihres Personalmanagements.
Eine effektive Personalverwaltungslösung kann einen erheblichen Einfluss auf Personalprozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Warum sollten Sie sich also nicht direkt für eine Lösung entscheiden, die Ihnen endlose Implementierungszeiten, unzählige Consulting-Stunden und vor allem Kosten erspart? Mit Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service von intusdata können Sie innerhalb weniger Tage die Grundlage für ein digitales und modernes Personalmanagement schaffen. Von der Verwaltung der Personalstammdaten bis hin zu Self Services – alles ist möglich. Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden und kontaktieren Sie uns noch heute für eine Beratung.
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