Un logiciel RH pour fidéliser les employés
02.08.2023 //-
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Les logiciels de gestion du personnel sont adaptés aux PME et aux sociétés fiduciaires de toutes tailles. Ils sont de plus en plus populaires dans le monde numérique d’aujourd’hui. Une gestion efficace des ressources humaines crée un environnement de travail positif et garantit des processus de travail fluides ainsi qu’une utilisation optimale des ressources. Dans ce blog, nous répondons aux questions les plus fréquentes sur les logiciels de ressources humaines et sommes heureux de vous présenter notre nouvelle solution de plateforme Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service.
La gestion du personnel comprend la planification, l’organisation et le contrôle de toutes les tâches liées au personnel dans une entreprise. Elle comprend les domaines suivants
- Gestion du personnel
- Gestion des candidats
- Gestion de la formation
- Gestion des compétences
- Self Services
pour attirer les bons collaborateurs, les faire évoluer, les gérer efficacement et les fidéliser à long terme.
Un logiciel de gestion du personnel est un logiciel d’application spécialisé qui aide les entreprises à gérer et à organiser de manière automatisée leurs processus liés au personnel. Il comprend des fonctions telles que la gestion du personnel, la saisie des temps, la paie, la gestion des talents, les analyses et les rapports, afin de gérer efficacement l’ensemble du cycle de vie des employés. La gestion centralisée de toutes les données et de tous les processus RH facilite la communication et la collaboration internes.
Un logiciel RH est une solution numérique qui sert à optimiser les processus de gestion du personnel. Il automatise différents processus tels que l’établissement de contrats de travail, la saisie des heures de travail et la gestion des dossiers du personnel. Grâce à la gestion centralisée des données et des processus RH, la communication et la collaboration internes sont simplifiées. En outre, le logiciel réduit considérablement la charge administrative, car il permet l’autogestion. Les employés bénéficient d’un accès mobile à leurs données personnelles, peuvent faire des demandes de congé et saisir leurs heures de travail.
Pour optimiser les processus RH d’une entreprise, un logiciel RH doit offrir une multitude de fonctions de base telles que la gestion du personnel, la gestion du temps et la gestion des talents. Ces fonctions permettent d’augmenter l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Avec Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service d’Intusdata, vous disposez d’une solution complète qui couvre toutes ces fonctions :
- Gestion des informations sur le personnel
- Correspondance et reporting
- Gestion des qualifications et des compétences
- Self-services pour les collaborateurs et les cadres
- Dossier personnel numérique, y compris gestion des documents
- Stockage des données des collaborateurs conformément aux dispositions de protection des données du RGPD
Les logiciels RH peuvent automatiser les processus RH et ainsi augmenter l’efficacité et la précision du travail RH. Voici quelques exemples de processus RH qui peuvent être automatisés par un logiciel de gestion du personnel :
- Recrutement, annonces d’emploi, présélection des candidatures
- Suivi des candidats : affichage du statut et planification des rendez-vous
- Onboarding : e-mails d’accueil, mise à disposition de formulaires, manuels
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion du temps et des absences
- Création de rapports de performance et d’analyses
- Calcul des salaires, mise en place des paiements
- etc.
Les logiciels RH permettent une gestion efficace des données des employés et des décisions en matière de ressources humaines basées sur les données. Celles-ci comprennent des informations telles que
- dossiers personnels
- qualifications
- évaluations de performance
- formations
Le stockage centralisé et l’accès rapide à ces données permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées en matière de ressources humaines et d’effectuer des analyses ciblées afin d’identifier les tendances et d’améliorer l’efficacité du personnel. Le logiciel RH automatise les processus tels que la saisie et la mise à jour des données, ce qui garantit la précision et l’actualité des informations. En outre, des outils d’analyse avancés peuvent être utilisés pour identifier des modèles, des corrélations et des tendances de performance. Globalement, les logiciels RH améliorent la gestion et l’analyse des données en facilitant l’accès aux informations pertinentes et en aidant les entreprises à utiliser efficacement leurs ressources humaines.
Les logiciels de gestion des ressources humaines contribuent à améliorer la satisfaction et la productivité des employés : ils facilitent la communication et la collaboration internes de différentes manières. Les collaborateurs ont la possibilité de consulter leurs données personnelles, de poser des demandes de congé et d’enregistrer leurs heures de travail, de consulter le calendrier de l’équipe, de communiquer entre eux et de recevoir des notifications automatisées sur les événements importants. Cela favorise la transparence et permet aux collaborateurs de s’autogérer dans une certaine mesure.
La gestion des données personnelles exige aujourd’hui un haut niveau de conformité aux directives de protection des données. Les logiciels de gestion des ressources humaines offrent des fonctions de cryptage des données et garantissent que les données des employés sont protégées à l’endroit où elles sont stockées et pendant leur transfert. L’automatisation des processus et l’utilisation de droits d’accès individuels garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines données.
Nous avons décidé d’élargir notre portefeuille de produits avec le logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud d’Infoniqa, car nous sommes fermement convaincus qu’il offre une valeur ajoutée significative à nos clients. La gestion des ressources humaines est une composante essentielle de toute organisation. Nous voulons ainsi aider nos clients à rendre leurs processus RH plus efficaces, plus transparents et plus faciles à gérer. Grâce à notre logiciel RH, les entreprises peuvent optimiser tous les aspects de la gestion des ressources humaines, du recrutement et de l’embauche de nouveaux collaborateurs au suivi des performances et au développement des employés. Nous sommes heureux d’offrir à nos clients une solution complète qui leur permet d’économiser du temps et des ressources tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs.
Nouveau dans notre portefeuille de produits :
Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service permet de moderniser rapidement la gestion de vos ressources humaines.
Une solution efficace de gestion du personnel peut avoir un impact considérable sur les processus RH et la satisfaction des employés. Alors pourquoi ne pas opter directement pour une solution qui vous épargne des temps de mise en œuvre interminables, d’innombrables heures de consulting et surtout des coûts ? Avec Infoniqa PEOPLE Personal & Self Service d’intusdata, vous pouvez créer en quelques jours la base d’une gestion du personnel numérique et moderne. De la gestion des données de base du personnel au self-service, tout est possible. Trouvons ensemble la solution adaptée à votre entreprise et contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation.
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Les logiciels RH se distinguent par leurs points forts respectifs et il est possible de choisir entre des solutions complètes ou des modules librement assemblables.