Passez au niveau supérieur avec Topal Scan & Topal App
01.03.2024 //-
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Gagnez un temps précieux dans la gestion des factures créanciers. Avec Topal Scan et son application pour smartphone Topal App, vous numérisez facilement les factures papier et traitez automatiquement les factures QR.
Topal Scan
Numérisez tout simplement vos factures papier et traitez-les dans nos solutions Topal.
Topal Scan & factures QR : Une combinaison imbattable
Avec Topal vous êtes parfaitement équipé pour la facture QR. Avec le module optionnel Topal Scan vous pouvez traiter les factures QR manuellement ou de manière automatisée. En effet, Topal Scan lit les factures scannées, trouve le montant de la facture, reconnait le créancier et pré remplit automatiquement les champs adéquats dans le masque de saisie de l’écriture. La facture scannée est alors enregistrée avec la transaction et elle peut être consultée à tout moment par vous-même et par le réviseur.
Highlights de Topal SCAN:
> Simplification de la gestion des factures créanciers grâce à la numérisation et à l’automatisation.
> Traitement rapide des factures QR avec remplissage automatique du masque de saisie des écritures.
> Archivage de la facture scannée avec lien depuis l’écriture.
> Disponible pour les modules créanciers de Topal et de Topalino.
Modules Topal requis :
- Topal Créanciers
Plus d’informations sur Topal SCAN:
⯈ www.topal.ch : Topal Scan
Topal App
Une digitalisation au top pour les mandants et les fiduciaires – avec le Smartphone et Topal App.
Scanner les reçus et les factures
Avec l’application gratuite* Topal, votre smartphone se transforme en un scanner pratique pour numériser les justificatifs et les factures. Idéal pour les petites entreprises, les collaborateurs du service extérieur et les cadres qui souhaitent gagner du temps et garder une vue d’ensemble sur les dépenses.
*Nécessite Topal Scan
Prendre des photos des justificatifs en toute simplicité
Pour scanner les tickets de caisse : activez l’application sur votre smartphone, prenez une photo du reçu et celui-ci est instantanément transféré dans la boîte de réception de Topal Comptabilité financière. Le tour est joué ! Ni perdue ni oubliée, la note de frais est stockée numériquement au bon endroit et la fiduciaire peut y accéder en tout temps.
Le scanner toujours à portée de main
Avec Topal App, votre smartphone se transforme en un scanner mobile toujours à portée de main. Vous et vos clients pouvez photographier vos factures et reçus, même en déplacement. Ils sont transmis instantanément sous forme numérique dans la boîte de réception de Topal Comptabilité financière, prêts pour un traitement ultérieur – sans aucun délai.
Highlights de Topal APP
> Numérisation simple des factures et des reçus, même en déplacement
> Synchronisation transparente entre l’application et Topal Comptabilité financière
> Guidage intuitif de l’utilisateur et fonctionnement simple
> Optimisée pour les smartphones
> Transfert direct des pièces dans Topal Comptabilité financière
> Disponible gratuitement pour IOS et Android sur l’App Store et Google Play Store
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Modules Topal requis :
- Utilisateur Topal Mobile Solution
- Topal Archive
- Topal WebSolution
Plus d’informations sur Topal APP:
⯈ www.topal.ch : Topal App
⯈ Youtube : Digitalisation pour mandants & fiduciaires avec le smartphone
Nous sommes impatients de vous présenter le plein potentiel de nos solutions pour vous aider à gagner en efficacité. Faites-en plus et plus rapidement avec les modules Topal.
Vous souhaitez un entretien de conseil sans engagement ? Nous nous tenons à votre disposition: contactez-nous !
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