Savoir & outils pour réussir le numérique en 2023
23.01.2023 //-
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En cette nouvelle année, collaborons au développement de votre entreprise pour qu’elle soit la meilleure possible !
« Ce n’est pas l’espèce la plus forte qui survit, ni la plus intelligente, mais celle qui s’adapte le mieux aux changements. »
Ces mots de Charles Darwin sont aussi actuels aujourd’hui que lorsqu’il les a prononcés pour la première fois. Dans le monde des affaires, qui évolue rapidement, la capacité à s’adapter et à changer est plus importante que jamais.
Nous voyons dans les changements apportés par la numérisation une formidable opportunité et nous sommes ravis d’en faire partie. C’est pourquoi nous nous engageons à aider les fiduciaires et les PME suisses à moderniser et à numériser leurs activités.
Pourquoi la numérisation ?
La numérisation est importante pour les fiduciaires pour plusieurs raisons :
- Efficacité : la numérisation peut aider les fiduciaires à rationaliser leurs flux de travail et leurs processus, ce qui leur permet de gérer plus facilement leurs tâches et de gagner du temps pour de nouveaux projets.
- Transparence : les outils numériques peuvent fournir un enregistrement clair de toutes les mesures et décisions prises par les fiduciaires, contribuant ainsi à la transparence et à la responsabilité dans le processus décisionnel.
- Accessibilité : les outils numériques facilitent l’accès des fiduciaires aux documents et informations importants ainsi que leur partage, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de l’entreprise et avec les clients.
- Sécurité : les outils numériques aident potentiellement les fiduciaires à protéger les informations sensibles et à réduire le risque d’atteinte à la protection des données ou d’autres problèmes de sécurité.
- Innovation : la numérisation peut également permettre aux fiduciaires d’explorer de nouvelles méthodes de travail et de s’adapter à l’évolution des circonstances, ce qui les aide à rester en avance sur leur temps et à mieux satisfaire les besoins de leurs clients.
Nous nous engageons à fournir à nos clients les informations et les ressources dont ils ont besoin pour rester en tête dans le paysage numérique actuel.
Tendances durables
Des thèmes importants sur lesquels nous continuerons à nous concentrer cette année :
Le travail mobile :
Depuis la pandémie, il est aussi entré dans les mœurs du secteur fiduciaire de travailler en tous lieux. Si l’on peut compter sur une solution de gestion documentaire sûre et efficace, les collaborateurs ne doivent plus être physiquement attachés à leur poste de travail. La tendance aux modèles de travail flexibles se poursuit, car ils procurent de nombreux avantages aux employés comme aux employeurs. Les entreprises qui offrent à leurs collaborateurs une plus grande flexibilité dans l’organisation de leur environnement de travail augmentent la satisfaction des collaborateurs, et donc la productivité. Avec les outils appropriés, vous garantissez un flux de travail fluide et posez ainsi les bases d’une collaboration fructueuse. Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, des outils de communication virtuels et un stockage sécurisé des données sont indispensables pour travailler à distance. Pour les fiduciaires, l’intégration des exigences réglementaires du secteur et des exigences spécifiques des clients est un critère essentiel dans un projet de numérisation. Notre solution de gestion des données Kendox InfoShare offre ici une solution de premier ordre. La solution GED suisse conforme OLICO/TVA marque des points avec sa sécurité élevée, son excellent contrôle et son interface utilisateur ergonomique et attrayante.
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La sécurité informatique :
Chez intusdata, la sécurité est une priorité absolue et nous ne faisons aucun compromis. Dans toutes nos activités, du développement de nos produits à leur mise en œuvre, nous nous efforçons d’assurer la meilleure protection possible de tous les domaines informatiques sensibles. Pour vous, en tant que fiduciaire ou prestataire de services, vos propres informations et celles de vos clients constituent le capital le plus précieux de l’entreprise. La combinaison des bons logiciels, des matériels et des technologies adéquates permettent de minimiser les problèmes de sécurité. Avec l’essor de l’automatisation et de la numérisation, les fiduciaires et les clients échangent de plus en plus leurs données par voie électronique. L’exigence première est de réduire autant que possible les risques liés à celui-ci. La protection de la sphère privée revêt une grande importance en Suisse, et lorsque vous choisissez votre fournisseur de cloud, il y a plus d’une raison pour laquelle vos données sont particulièrement bien protégées sur le sol suisse : comme nos centres de données ultramodernes qui garantissent une sécurité maximale ou les lois strictes sur la protection des données avec les accords internationaux de protection des données qui prévalent.
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Interfaces API pour les modèles commerciaux numériques :
Les interfaces de programmation d’applications (API) permettent à différents logiciels de communiquer entre eux. Elles permettent de relier numériquement les domaines les plus divers de l’entreprise. Les ruptures de médias sont éliminées et le flux de données est rapide et actuel. La passerelle la plus demandée dans le domaine de la numérisation lie la facturation et la comptabilité ou un ERP/CRM à une solution GED. L’interface Vertec Kendox Bridge relie, par exemple, deux des solutions logicielles populaires d’intusdata, à savoir l’ERP/CRM Vertec et la GED Kendox InfoShare.
▶ Conseils pour choisir et combiner de manière optimale vos logiciels d’entreprise
Et vous ? Quelles sont vos résolutions numériques pour 2023 ?
Grâce à notre longue expérience dans le secteur fiduciaire suisse et à notre savoir-faire dans le domaine des technologies numériques, nous sommes parfaitement équipés pour accompagner les fiduciaires et les PME suisses dans leur passage à la numérisation. Vous avez encore du retard à rattraper ou vous envisagez d’introduire de nouvelles technologies ou techniques ? Nous nous ferons un plaisir de vous soutenir progressivement, lors de l’introduction ou de l’optimisation de votre modèle commercial numérique.
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