Solutions collaboratives entre fiduciaire et PME
12.05.2023 //L’évolution des technologies et du contexte économique impose une adaptation de la relation de travail entre la fiduciaire et son client afin de répondre aux exigences actuelles du marché. Il en va de l’intérêt de la fiduciaire comme de celui de la PME.
Évolution et adaptation de la collaboration dans un environnement en constante mutation.
Quels sont les solutions collaboratives entre fiduciaire et PME pour bien négocier le virage de la digitalisation ?
Le logiciel Topal Comptabilité Financière connecté à la solution de GED (Gestion Électronique de Documents) Doc.Series représente le cœur de la solution.
La surveillance en temps réel de l’évolution des chiffres
Les décisions devant être prises dans des délais de plus en plus courts, la réactivité est devenue la clé. En effet, toute crise impose une surveillance accrue de l’évolution des chiffres. Les résultats de l’entreprise doivent donc être à jour au plus vite et accessibles aisément.
Les attentes des nouvelles générations de chefs d’entreprises
Les nouvelles générations de chefs d’entreprises ont grandi avec internet et le smartphone. Ces nouveaux décideurs réclament des outils répondants à leurs attentes en matière de mobilité et de réactivité. Alors que le papier nécessite maintenant trop de temps pour être transmis, internet rend un document accessible instantanément depuis le monde entier.
L’élimination des contraintes liées à la gestion du papier
Le coût que représente le temps de manipulation du papier est une charge financière souvent ignorée. Aller dans des classeurs pour chercher une pièce comptable n’est plus nécessaire. La pièce est maintenant liée à l’écriture dans Topal CoFi et elle est accessible également depuis la GED. Alors que les mètres carrés de bureaux sont de plus en plus chers, dépenser de l’argent pour stocker du papier est devenu gênant.
La feuille de saisie des temps de travail
La fameuse timesheet ; la feuille de papier quadrillée sur laquelle on écrivait les heures passées sur tel ou tel mandat ou projet. Ce document papier a depuis longtemps été remplacé par un tableau Excel. Mais aujourd’hui, pour aller plus vite, pour éviter la ressaisie et pour ne pas risquer de faire des erreurs lors de la centralisation de ces données, nous proposons une bien meilleure solution : Vertec CRM & ERP et son application mobile de timesheet. Ce logiciel suisse est idéal pour gérer les heures des collaborateurs et générer ensuite en quelques clics les factures de prestations de services.
La gestion électronique de documents pour faciliter et fiabiliser la circulation des informations
Les saisies à double, chez la fiduciaire et dans la PME, sont chronophages et multiplient le risque d’erreur. Aujourd’hui, la base de données et les documents liés doivent être centralisés et accessibles par chacun où qu’il soit.
L’importance de la surveillance des chiffres pour toutes les entreprises
La connexion entre la GED et le logiciel de comptabilité permet à la fiduciaire de gagner en efficacité. La fiduciaire est ainsi plus facilement disponible pour son client pour des questions plus stratégiques.
En effet, la finalité aujourd’hui n’est plus de juste produire les bilans et résultats annuels, mais plutôt d’accompagner quotidiennement les clients dans la compréhension des chiffres et de leur pleine exploitation pour un meilleur pilotage de l’entreprise. Les budgets et la comptabilité analytique devraient faire partie des outils de surveillance intégrés à la gestion de toute entreprise, même pour les plus petites.
Avec la GED et son application spécifique de gestion des workflows, le suivi des documents au sein de l’entreprise est grandement facilité et fiabilisé. Après implémentation des processus souhaités, l’application se charge du cheminement automatique des documents auprès des collaborateurs. Les bonnes personnes traitent les bonnes informations en respectant les délais attendus.
La gestion salariale Topal Payroll liée également à la GED Doc.Series apporte une solution efficace pour la mise à disposition des fiches de paie des collaborateurs en accord avec les normes établies en matière de respect des données personnelles.