Régler de manière efficace et efficiente les frais récurrents avec Vertec

15.10.2020

L’équipe de développement d’intusdata sa a créé un moyen simple, efficace et efficient pour les utilisateurs de Vertec de facturer des frais récurrents. Ce terme désigne généralement les éléments qui doivent être facturés périodiquement, tels que

  • Honoraires du conseil d’administration
  • Redevances pour les ASP (facturation des licences clients pour la comptabilité)
  • Loyer pour les sous-locataires
  • Frais de domiciliation
  • Frais de case postale

 

Ces frais sont enregistrés une fois au moyen d’un lien sur le mandat sous forme de types de dépenses et sont ensuite facturés de manière récurrente.

Différents caractères de remplissage (p. ex. %JR% pour l’année, %QL% pour le numéro du trimestre) peuvent être enregistrés dans le texte de la facture, qui sont remplacés en conséquence lorsque les factures sont générées. Différentes périodicités sont disponibles :

  • mensuelle
  • trimestrielle
  • quadrimestrielle
  • semestrielle
  • annuelle

 

Comme un nombre et un prix par unité sont tous deux définis, une attribution classique selon la devise “quantité multipliée par prix unitaire” peut également être effectuée. Si nécessaire, vous pouvez également définir si un document de facturation séparé doit être créé pour la position récurrente ou si les positions doivent être regroupées.

La facturation peut se faire sur tous les mandats et sur une base individuelle. Une date clé est sélectionnée, qui est ensuite comparée à la date de règlement suivante de la position récurrente. Si la date de référence correspond à la date du prochain règlement ou est supérieure, la position est compensée.

  

Les factures sont ensuite générées et passent automatiquement au statut “facturée”.