L’évolution des fiduciaires comme conseillers
08.09.2023 //-
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Les fiduciaires ont les compétences, les entreprises ont des attentes et chez intusdata nous avons les solutions.
Le monde de la fiducie évolue, la digitalisation permet d’accélérer les processus de travail et la tenue de la comptabilité. Le temps ainsi gagné permet à la fiduciaire de proposer des prestations à plus forte valeur ajoutée, c’est un bénéfice pour la fiduciaire et pour le client.
La fiduciaire devient un partenaire incontournable pour ses clients en offrant des services étendus allant au-delà de la simple tenue de la comptabilité. Les PME, mais également les TPE, tirent profit d’un accompagnement tout au long de l’année, afin de gérer au plus tôt et au mieux les défis du quotidien.
En bon coach, la fiduciaire fournit périodiquement des conseils pertinents et des analyses détaillées sur la situation financière, ce qui permet aux responsables de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Comptabilité générale, bilans et bouclements annuels
Le module de base de Topal Comptabilité Financière (CoFi) repose sur des technologies actuelles dont une base de données SQL performante. Topal est doté d’une interface utilisateur complète et intuitive. La structure modulaire de Topal CoFi permet de faire évoluer à tout moment la configuration en fonction des besoins.
Statuts juridiques
La constitution des sociétés relève de choix stratégiques qui peuvent évoluer dans le temps et nécessiter des changements de statuts juridiques, pour des augmentations de capital, en cas de vente, d’achat, de scission ou de fusion de sociétés. La base de données de Topal CoFi est un outil puissant et souple pour accompagner ces changements. Notre module Consolidation permet une gestion simplifiée des groupes d’entreprises (holdings).
Budgets prévisionnels
L’établissement du business-plan est une étape importante de la création d’une société. La planification financière de la start-up peut aisément être suivie au quotidien, une fois implémentée comme budget dans le logiciel de comptabilité. Le module Budgétisation de Topal CoFi permet de créer différents budgets pour un même exercice comptable, par saisie directe ou importation à partir d’un tableau Excel. Il est possible de créer différentes simulations pour valider des calculs d’investissements, par exemple.
Analyses et surveillance
Pour la gestion des risques, la comptabilité de tiers de Topal, avec les modules de Gestion des Créanciers et de Gestion des Débiteurs, permet d’obtenir un aperçu simple de la planification des liquidités et de la surveillance des délais de paiements.
Le module Comptabilité analytique permet le calcul des coûts de revient et l’analyse de la rentabilité par centre d’activité.
L’analyse de la performance globale est simplifiée avec les états des ratios financiers de Topal Reporting System. Un tableau Excel lié à la base de données permet aussi de synthétiser de nombreux ratios, indicateurs de performance et calculs de retour sur investissement (ROI).
Optimisation fiscale
La planification et la surveillance périodique au cours de l’année aident à l’optimisation fiscale. Topal CoFi et ses modules additionnels facilitent une meilleure gestion des éléments, impactant le bénéfice réel, et donc la fiscalité. Les modules suivants sont une aide précieuse : Budgétisation, Topal Reporting System pour la planification des liquidités et Attributions périodiques pour l’automatisation de l’extourne des écritures de bouclements trimestriels ou mensuels.
Révisions et rapports aux conseils d’administration
Le module Topal Reporting System ajoute aux rapports de base un certain nombre d’états spécialisés dont les ratios financiers et un rapport spécifique complet incluant les annexes aux états financiers. Ces rapports sont réalisés rapidement et simplifient les présentations aux conseils d’administrations.
Comptabilité salariale
Topal Payroll est un logiciel de comptabilité des salaires proposant une interface utilisateur claire et efficace. La rigueur de sa conception permet à des débutants de calculer et de verser les salaires. Le logiciel de salaires Topal Payroll est suisse et est bien entendu certifié Swissdec, il répond donc à toutes les exigences cantonales en matière de calculs de salaires et de déclarations électroniques (PUCS/ELM). >> 🎦 Topal Payroll & PUCS (ELM) – Transmission électronique des données salariales
Stratégie organisationnelle
Notre solution de gestion électronique de documents (GED) Doc.Series intègre des puissantes fonctionalités de workflows. Cela fait de la GED une solution idéale pour implémenter des processus automatisés de gestion de documents, tout en remplissant avec succès sa fonction première, l’archivage numérique des documents. Une GED est indispensable dans les entreprises et, en raison de ces multiples qualités, il constitue bien entendu un excellent outil pour améliorer la collaboration entre les fiduciaires et leurs mandants.
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