Reproduire le chômage partiel dans Vertec : Utiliser l’architecture flexible

03.04.2020

De nombreuses entreprises doivent actuellement recourir au chômage partiel. La réglementation sur le chômage partiel pose de nouveaux défis à beaucoup, non seulement pour l’organisation mais aussi pour l’enregistrement du temps de travail. Dans cet article de blog, nous allons donc vous montrer comment vous pouvez mettre en place les solutions dans Vertec.

Le chômage partiel peut être cartographié individuellement dans Vertec

La situation de départ est individuelle pour chaque entreprise. Parce qu’il n’y a pas de norme pour le chômage partiel. Nos clients apprécient la souplesse d’adaptation de Vertec. Et c’est précisément ce qui permet de cartographier individuellement le chômage partiel dans notre logiciel en quelques étapes seulement.

Vous pouvez dresser la carte du chômage partiel à l’aide d’un projet interne. Les spécifications relatives aux durées cibles des différents collaborateurs (employés) restent inchangées dans Vertec. Au lieu de cela, les employés enregistrent leurs heures de travail non effectuées en raison du chômage partiel sur le projet “heures perdues”.

 

Étape 1 : Recueillir des informations sur le chômage partiel

Comme pour l’illustration des processus d’entreprise en général, il est également important ici de rassembler d’abord les faits. Vous devez connaître les données suivantes avant de commencer la mise en œuvre dans Vertec.

  • Quels sont les employés concernés par le chômage partiel ?
  • Quel pourcentage de chômage partiel s’applique à chaque employé ? Selon l’entreprise et le secteur d’activité, cela peut varier considérablement d’un employé à l’autre.
  • Depuis combien de temps le chômage partiel est-il autorisé dans votre entreprise ?

 

Étape 2 : Créer un projet interne pour toutes les “heures perdues”

Créer d’abord un nouveau projet interne à Vertec. C’est ce qu’on peut appeler le “temps d’arrêt”, par exemple. Dans le cadre de ce projet, vous créez maintenant une nouvelle phase de projet “chômage partiel”. Par la suite, vos employés peuvent enregistrer les heures non travaillées en raison du chômage partiel dans le cadre de ce projet.

 

Étape 3 : Créer et exporter des évaluations du travail à court terme

Vous pouvez désormais évaluer le chômage partiel par employé enregistré dans Vertec et également l’afficher dans un dossier et l’exporter vers Excel, par exemple. Ainsi, vous pouvez voir d’un seul coup d’œil quelles activités ont été enregistrées jusqu’à présent dans la phase de projet “chômage partiel”.