Topal Solutions

Vous êtes à la recherche d’une solution spécialisée dans l’interaction harmonieuse entre fiduciaire et clients ? Une solution qui facilite vos processus de travail grâce à l’automatisation ? Votre recherche s’arrête là, car Topal vous offre un logiciel professionnel comprenant toutes les fonctions dont vous avez besoin pour votre comptabilité financière et salariale, 100 % multi-mandants et conforme à la loi.

Conçu pour la coopération entre les fiduciaires et leurs clients.

En tant que fiduciaire, que vous gériez la comptabilité complète de vos clients, ne receviez que les pièces comptables déjà préenregistrées ou n’exécutiez que le travail de clôture d’exercice obligatoire : Topal Solutions vous soutient et optimise la coopération avec vos clients grâce à un grand nombre de fonctions utiles et pratiques :

  • Échange mutuel bidirectionnel de données entre la fiduciaire et le mandant
  • Réconciliation automatisée des données et mécanismes de contrôle intelligents
  • Stockage central des données chez la fiduciaire

Un travail plus efficace grâce à l’automatisation

Un des points forts de la stratégie de Topal Solutions est l’automatisation des flux de travail, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Créez de la véritable valeur ajoutée pour vous et vos clients avec les fonctionnalités suivantes :

De la Suisse, pour la Suisse. La comptabilité financière Topal constitue le cœur de la famille de logiciels modulaires. Pratique et convivial, le logiciel propose toutes les fonctions dont vous avez besoin pour la comptabilité. Le paquet de base COFI vous permet de gérer jusqu’à 5 mandats et inclut 2 utilisateurs.

La comptabilité salariale certifiée Swissdec de Topal permet de calculer les salaires des collaborateurs et fournit en même temps toutes les analyses salariales principales. Les fonctions telles que la transmission électronique des annonces annuelles aux caisses de pension, les décomptes d’impôts à la source ainsi que l’entrée de nouveaux collaborateurs vous font gagner beaucoup de temps.

Topal Payroll – Guide rapide PUCS

Avec cette extension, vous permettez à vos clients d’accéder en ligne à leur propre comptabilité et de dire adieu au temps de l’échange fastidieux des documents papier. Vos clients peuvent également saisir eux-mêmes des écritures simples ou accéder en tout temps aux informations actualisées de leur entreprise.

Topal WebSolution est le complément idéal à Topal Comptabilité financière pour les fiduciaires. Il n’a jamais été aussi facile de donner à vos clients un accès à leur données comptables et financières, quels que soient le moment et le lieu. Vos clients saisissent leurs écritures individuelles et collectives directement dans Topal WebSolution et reçoivent tous les états et rapports importants sous forme de téléchargements PDF en un seul clic.

Saisissez efficacement vos factures débiteurs ou importez-les à partir de votre système de traitement des commandes. Grâce à des analyses pertinentes, vous disposez d’une vue d’ensemble de tous les postes ouverts et pouvez générer, si nécessaire, directement des rappels de paiement. La Gestion Débiteurs est directement intégrée à la Comptabilité financière, éliminant ainsi un report et une réconciliation supplémentaire pour vous.

Grâce au module “Gestion Créanciers”, vous pouvez facilement saisir, gérer et payer les factures de vos fournisseurs – soit manuellement, soit par le biais du trafic de paiement électronique. La création automatique de propositions de paiement vous permet d’optimiser vos ordres de paiement.

Le nombre de fournisseurs qui envoient des factures électroniques a considérablement augmenté. Cela n’est pas surprenant, car d’énormes économies peuvent être réalisées de cette manière. Topal reçoit les e-factures après leur envoi via »PostFinance« ou »SIX«”, où elles ont été préalablement signées numériquement et donc rendues conformes à la TVA. Topal reconnaît le créancier et remplit automatiquement les champs de saisie.

Topal Archives vous permet d’associer n’importe quelle écriture à un document comptable numérisé. Chaque transaction est ainsi documentée. Vous n’avez donc plus besoin de chercher vos justificatifs dans vos dossiers ou même dans les archives pour pouvoir retracer les écritures. Topal Archives peut également être exploité sans système de gestion de documents (GED), le stockage des données s’effectuant dans ce cas dans le système de fichiers.

Avec Topal GED, Topal propose des interfaces étendues et standardisées vers les systèmes de gestion de documents (GED) les plus répandus.

  • Connexion directe à différents systèmes de gestion de documents.
  • Utilisation, liaison et accès aux documents numérisés très simples, directement à partir de Topal Client.
  • Transfert automatisé des factures créanciers de la GED directement vers la comptabilité.
  • Migration automatique des documents de Topal Archive ou Topal Scan vers la GED de votre choix.

Il suffit d’imputer la facture et de la scanner. Topal se charge du reste. Topal Scan lit les factures scannées, reconnaît le créancier et le montant et remplit automatiquement ces champs dans le masque de transaction. La facture scannée est reliée à l’écriture et peut être consultée par vous et le réviseur en un clic de souris.

Topal Solutions Vidéos et Webinaires

Video Topal WebSolution

La nouvelle plateforme digitale pour vos mandants – Dans cette vidéo, nous vous montrons comment vous pouvez utiliser Topal WebSolution encore plus efficacement pour votre entreprise.

En savoir plus sur Topal WebSolution

Vos experts

Pour toutes les questions concernant Topal Solutions, vous trouverez le bon support auprès de nos experts. N’hésitez pas et contactez-nous.

Timothée Hostettler

Responsable Suisse romande

T // 021 635 31 02

timothee.hostettler@intusdata.ch
Raoul Gendroz intusdata

Raoul Gendroz

Chef de projet et expert en digitalisation

T // 043 399 47 04

raoul.gendroz@intusdata.ch