Saisie des prestations et du temps avec Vertec

Vous avez des besoins particuliers envers votre logiciel en matière de prestations et de saisie du temps. A juste titre. Après tout, vous voulez non seulement maintenir de manière constante votre rentabilité mais aussi l’augmenter. Vous voulez faire la différence entre les services facturables et les services improductifs et planifier et évaluer vos ressources en détail. Tout cela et plus encore est offert par le logiciel de performance suisse Vertec.

Une solution complète

La solution ERP et CRM de Vertec est idéale pour les sociétés de services et les fiduciaires travaillant sur des projets et des mandats, où l’enregistrement et la facturation simple et efficace des services sont au centre des préoccupations. De plus, le logiciel de performance Vertec couvre toutes les exigences d’un système modulaire:

  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Gestion de projet et de mandat
  • Planification des ressources
  • Postcalculation
  • Facturation
  • Benchmarking
  • Controlling de projets
  • Compabilité analytique
  • Analyses approfondies

 

Module fiduciaire et gestion de mandats

Vertec vous propose, en tant que fiduciaire ou prestataire de services, une extension adaptée à vos besoins spécifiques. Avec une gestion de mandat bien pensée, le logiciel vous donne la certitude que tous les travaux seront terminés dans les délais requis. Grâce à sa grande flexibilité, vous pouvez également cartographier des secteurs d’activité spéciaux – comme la gestion immobilière – dans le même système. Bien entendu, Vertec dispose d’interfaces qui permettent une interaction transparente avec les logiciels de comptabilité (par exemple Sage ou Topal).

 

Flexible et personnalisable

Vertec est configurable pour différentes sociétés de services. Le logiciel de performance peut ainsi être assemblé de manière ciblée et offre des configurations et des packages extrêmement pratiques pour les industries suivantes:

Le logiciel de gestion est la solution globale idéale pour les fiduciaires et les conseillers fiscaux. Les factures peuvent être créées en quelques secondes, les propositions de facturation et les workflows d’approbation optimisent vos processus d’affaires, les évaluations et les rapports peuvent être créés en quelques clics. Avec les extensions que nous avons développées, la gestion des mandats et le module fiduciaire, nous avons parfaitement adapté Vertec à votre entreprise:

  • Une gestion de mandat bien pensée
  • Enregistrement simple et précis des prestations (y compris la fonction de minuterie)
  • Évaluation de la prestation par la simple pression d’un bouton
  • Création et gestion des documents
  • Évaluations du chiffre d’affaires
  • Benchmarking
  • Gestion des adresses avec connexion Outlook
  • Manipulation des catégories d’honoraires
  • Proportion d’heures productives
  • Utilisation simple et intuitive
  • Intégration transparente dans la comptabilité

Le logiciel modulaire Vertec Avocats permet une gestion efficace des affaires des cabinets d’avocats. Le confort d’utilisation et l’architecture garantissent une acceptation élevée par les employés et une fiabilité maximale. Les exigences particulières peuvent être rapidement mises en œuvre et facilement paramétrées.

  • Enregistrement de service fonctionnel, y compris les frais forfaitaires récurrents
  • Grilles tarifaires flexibles
  • Gestion globale des mandats avec suivi des délais et suivi financier
  • Création de mandats partiels avec factures collectives
  • Recherche intégrée sur les conflits d’intérêts
  • Gestion des documents liés aux mandats, y compris l’intégration de Word, Outlook et Sharepoint
  • Facturation flexible et manipulation facile des notes d’honoraires
  • Sécurité par restriction d’accès
  • Gestion d’adresses sophistiquée
  • Contrôle de gestion détaillé des mandats, dossiers et avocats
  • Interfaces standard avec les programmes communs de comptabilité financière

Grâce à Vertec Engineering, en tant que bureau d’ingénieurs, vous avez toujours une vue d’ensemble complète de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion de vos projets et vous savez à tout moment à quel point votre entreprise fonctionne de manière efficace et rentable.

  • Edition et gestion de projets
  • Saisie et évaluation de services et dépenses
  • Suivi des postes ouverts et des échéances
  • Création de devis et aperçus des ventes
  • Facturation avec système tarifaire (p. ex. utilisation des taux SIA et KBOB)
  • Analyses détaillées par simple pression d’un bouton
  • Gestion et automatisation des documents
  • Historique de tous les projets et activités clients
  • Gestion intégrée des contacts
  • Intégration de services externes
  • Intégration Word et Outlook, exportation Excel

Vertec est également idéal pour les entreprises de services informatiques. Grâce au logiciel modulaire, les projets complexes de clients avec un grand nombre de participants peuvent être traités et analysés sans problème.

  • Enregistrement pratique et précis des prestations (avec fonction de minuterie)
  • Gestion des projets et des contrats de maintenance
  • Vue d’ensemble des contrats de maintenance et des services de support
  • Suivi des postes ouverts et des échéances
  • Intégration des transactions et des coûts externes
  • Création de devis et aperçus des ventes
  • Facturation simple
  • Vue d’ensemble de la planification des paiements pour les projets à tarif forfaitaire
  • Système tarifaire flexible
  • Evaluations détaillées par simple pression d’un bouton
  • Gestion et automatisation des documents
  • Historique complet des projets et des activités client
  • Gestion intégrée des contacts
  • Intégration Word et Outlook, exportation Excel

Vertec Consulting vous soutient tout aussi efficacement dans l’enregistrement des services, la gestion de projet, la facturation et le reporting professionnel que dans le maintien de vos relations avec vos clients – du premier contact jusqu’au suivi de projets.

  • Enregistrement pratique et précis des prestations et des frais
  • Edition et suivi de projets
  • Suivi clair des postes ouverts et des échéances
  • Gestion pratique et automatique des documents
  • Intégration transparente avec Word et Outlook, exportation Excel
  • Base de données clients uniforme pour le CRM, la gestion de projet et l’enregistrement des prestations
  • Évaluations détaillées et adaptables des projets, des services et des heures de travail sur pression d’un bouton
  • Création rapide et précise de devis à partir de structures de projets et de benchmarking

Lignes de produits Standard et Expert

Lorsque vous achetez Vertec, vous choisissez entre les lignes de produits Standard et Expert. Standard offre les fonctions de base les plus importantes nécessaires à la cartographie de vos processus d’entreprise. Avec Expert, vous bénéficiez de toute l’adaptabilité qu’offre Vertec. Par exemple, des champs supplémentaires, des devises étrangères et des automatismes sont possibles avec la ligne de produits Expert.

 

Modules

Vertec se compose du module de base Prestations & CRM et de quatre modules supplémentaires optionnels.

Avec le module de base Vertec Prestations & CRM, votre entreprise est parfaitement organisée. En commençant par la gestion de la relation client (CRM), en passant par l’enregistrement des prestations et la gestion des projets ou des mandats, jusqu’à la facturation et l’établissement de rapports.

L’intégration d’un logiciel de CRM et d’un ERP offre aux entreprises de services des avantages décisifs : une seule fiche d’adresse doit être conservée. En outre, les équipes de vente et de projet ont toujours accès aux mêmes informations. Cela signifie qu’ils peuvent se soutenir mutuellement de manière optimale. Cette intégration permet également d’évaluer le succès à long terme des activités de marketing et de vente. Tout cela fait de Vertec le logiciel commercial idéal.

Dans le module Budget & projet partiel, même les projets ou mandats complexes peuvent être traités et suivis de manière transparente. Par exemple, les sous-projets ainsi que les phases peuvent être divisés en d’autres sous-projets selon les besoins. Les conditions des prestations, les frais et les types de dépenses peuvent être définis individuellement à chaque niveau.

Le module Ressources et planification de projet est un outil efficace pour la planification durable de vos déploiements de personnel et de vos projets. Si vous voulez voir d’un coup d’œil quels sont vos employés qui ont encore des capacités libres et si vous voulez être sûr à tout moment que les projets prévus peuvent effectivement être réalisés dans les délais avec les ressources disponibles, Vertec Resources & planification de projet est la solution idéale.

Le module Coûts de tiers permet d’enregistrer, de commander, de contrôler et de facturer de manière simple et détaillée des services de tiers, tels que les services de fournisseurs ou les coûts de matériel. Le module Coûts de tiers de Vertec est l’outil idéal pour gérer les services des fournisseurs et les factures des commandes des clients, comme les travaux de traduction ou les copies de plans.

Vous pouvez contrôler et budgétiser à la fois les dépenses que vous facturez avec vos services et celles que vous surveillez simplement et transmettez au client pour paiement. En outre, le module Coûts de tiers vous aide à gérer les commissions des consultants et des agents. La possibilité de budgétiser et de suivre les coûts par type de dépense

Le nouveau module Vertec Business Intelligence a remplacé l’ancien module Benchmarking. Il vous permet d’afficher graphiquement toutes les données de performance pertinentes dans Vertec. Peu importe que vous choisissiez un diagramme à barres ou un diagramme linéaire (séries chronologiques) : En quelques clics seulement, vous pouvez présenter vos chiffres clés les plus importants directement dans l’interface utilisateur de Vertec de manière attrayante. En plus d’un certain nombre de ratios prédéfinis, vous pouvez également les modifier ou définir vos propres valeurs pour la présentation graphique.

Lequel de vos projets a la marge de contribution la plus élevée ? Quelles sont les activités qui génèrent le plus grand chiffre d’affaires ? Ou quels employés ont les meilleures performances ? Ces requêtes et bien d’autres peuvent être facilement visualisées sous forme de graphiques dans l’interface utilisateur de Vertec. Ainsi, vous pouvez obtenir une analyse commerciale dans le logiciel en quelques clics et l’exporter vers Excel si nécessaire. Tout cela est possible dans l’application Desktop, ainsi que dans l’application Web et Cloud.

Vidéos et Webinare Vertec

Vos experts

Pour toutes les questions sur les solutions Vertec vous êtes entre de bonnes mains avec nos experts. N’hésitez pas et contactez-nous.

Timothée Hostettler

Responsable Suisse romande

Avez-vous besoin d’un soutien spécifique? Je serais heureux de vous informer et de vous conseiller dans une conversation personnelle.

T // 021 635 31 02

timothee.hostettler@intusdata.ch

Raoul Gendroz

Chef de projet et expert en digitalisation

Avez-vous besoin d’un soutien spécifique ? Je me ferai un plaisir de vous informer et de vous conseiller lors d’un entretien personnel.

T // 043 399 47 04

raoul.gendroz@intusdata.ch