FAQ – Changement d’année dans Vertec

15.11.2023 // intusdata

La clôture de l’exercice annuel approche à nouveau. Afin de faciliter votre transition vers la nouvelle année avec nos solutions, nous avons élaboré des guides ainsi que les questions et réponses les plus fréquentes pour vous aider à vous préparer de manière optimale aux travaux à venir liés à la fin de l’année.

La transition vers la nouvelle année avec Vertec est simple et agréable. La pluspart des processus sont automatiques. Vous pouvez alors facilement préparer votre nouvel exercice en y ajoutant par exemple les jours fériés pour la nouvelle année.
Dans la base de connaissances de Vertec, (en allemand) vous trouverez des articles utiles sur la clôture de l’exercice et des conseils importants sur les ajustements à effectuer lors du passage à la nouvelle année.

Vertec CRM/ERP - Logiciel de saisie des prestations, Timesheet

Notre « to do list » à faire en fin d’année dans Vertec

Importer les jours fériés 2024
Créer la gestion des mandats pour la nouvelle année
Adapter les requêtes pour la nouvelle année
Adapter les chemins des fichiers
Adapter l’année comptable
Créer les nouvelles phases annuelles

Temps prévue et solde des vacances

Vertec gère automatiquement les calculs de temps de travail et de vacances. S’il n’y a pas de changement au niveau des collaborateurs (semaines de vacances, départs, arrivées), il n’y a rien à modifier dans Vertec. Dans le cas où des changements significatifs interviendraient au passage à la nouvelle année, (p. ex. 5 nouvelles semaines de vacances au lieu de 4), vous trouverez les informations nécessaires dans l’article FAQ Temps prévue et vacances. (en allemand)

Importation des jours fériés

Dans la liste des absences, vous devez saisir les jours fériés pour la nouvelle année, afin que le calcul des heures prévues se fasse correctement. Vous pouvez le faire manuellement ou automatiquement grâce à l’outil l’importation des jours fériés.

Numéro de facture

Si vous utilisez l’année civile comme préfixe dans le numéro de facture, vous devez l’ajuster en conséquence dans Paramètres du système > Facture

Période comptable

Si vous utilisez une interface vers votre logiciel de comptabilité financière, vous devez modifier la période comptable dans Paramètres du système > Comptabilité. Pour plus d’informations, voir la description de l’interface correspondante.

➕ Nos équipes de support sont là pour vous – nous sommes bien entendu à votre disposition pour vous aider dans ces tâches de fin d’année. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire.