Changement d’exercice – comment bien démarrer la nouvelle année avec votre logiciel Vertec

25.01.2019

Le passage à la nouvelle année est facile avec Vertec. Il existe plusieurs processus automatisés que le logiciel de saisie de prestations et de temps exécute de manière indépendante. Dans la base de connaissances Vertec (DE), vous trouverez des articles utiles sur le thème du tournant de l’année / comptes annuels et des informations importantes sur ce que vous devez ajuster au tournant de l’année et ce que vous pouvez laisser faire le logiciel sans hésitation.

 

Changement d’exercice / Clôture annuelle dans Vertec

Temps prévue et solde vacances

S’il n’y a pas de changement dans l’entreprise, rien ne doit être changé dans Vertec. Les réglages et les spécifications nécessaires pour les collaborateurs sont automatiquement poursuivis par Vertec. Une action n’est requise que si votre système de temps cible change fondamentalement (p. ex. 5 nouvelles semaines de vacances au lieu de 4). Dans ce cas, vous trouverez les informations nécessaires dans l’article FAQ Temps prévue et vacances.

Importation des jours fériés

Dans la liste des absences, vous devez saisir les jours fériés pour la  nouvelle année, afin que le calcul des heures prévues se fasse correctement. Vous pouvez le faire manuellement ou de manière pratique et automatisée en utilisant l’importation de vacances.

Numéro de facture

Si vous utilisez l’année civile comme préfixe dans le numéro de facture, vous devez l’ajuster en conséquence dans Paramètres du système > Facture

Période comptable

Si vous utilisez une interface vers la Comptabilité financière, vous devez modifier la période de comptabilité dans Paramètres du système > Comptabilité, en fonction de l’interface. Pour plus d’informations, voir la description de l’interface correspondante.

 

Gestion de mandats intusdata

Utilisez-vous notre module de gestion de mandat intusdata ? Si oui, vous devez encore faire le travail suivant :

Créer de nouveaux objets annuels pour 2020

Dans notre article Base de connaissances Objets annuels, nous vous montrons comment créer de nouveaux objets annuels pour une adresse unique ou pour une liste d’adresses entière.

Créer de nouveaux mandats partiels pour 2020

Si vous avez sous licence le module Mandat partiel et budget et que vous gérez des mandats partiels par an, vous devez les ouvrir. Pour cette étape, nous avons également rédigé un article dans notre base de connaissances.