FAQ Clôture annuelle – comment bien démarrer la nouvelle année avec votre logiciel Topal

23.11.2020 // intusdata

Comme chaque année, la clôture annuelle approche. Nous avons compilé les questions les plus fréquemment posées afin que vous puissiez passer en douceur vers la nouvelle année avec vos solutions Topal. Si un sujet vous manque dans cette FAQ intusdata Clôture annuelle, nous vous serions heureux que vous nous en informiez, afin que nous puissions continuellement développer cet article pour vous.

 

Topal Comptabilité Financière

Dans la barre d’en-tête, cliquez sur la petite flèche du bouton Exercice et sélectionnez l’entrée de menu Nouvel exercice. Topal propose le nom et la période de l’exercice. Vérifiez les données, sélectionnez un compte de report de résultat et définissez si les domaines de numérotations ou les budgets de l’exercice précédent doivent être transférés.

Plus d’informations : Topal Help – Mandats / Exercices

Topal reporte automatiquement tous les soldes. Les comptabilisations manuelles associées ne sont plus nécessaires. Il est important que vous définissiez un compte de report de résultat lorsque vous créez l’exercice comptable.
Pour les écritures transitoires, définissez un groupe de pièces (p. ex. T) lors de la saisie des écritures. Topal crée ensuite automatiquement les écritures transitoires pour vous :

  • Filtrez les écritures nécessaires par date comptable et par groupe de pièces
  • Dans l’en-tête, sélectionnez [Générer Extournes]
  • Définissez la méthode que vous souhaitez utiliser : permutation du débit/crédit ou du signe
  • Saisissez votre propre libellé de comptabilisation si nécessaire
  • Définissez le groupe de pièces et le domaine de numérotation
  • En confirmant avec OK, les écritures sont créées (l’exercice suivant doit exister)

Plus d’informations : Topal Help – Ecritures transitoires

Si vous avez acquis une licence pour l’extension « Attributions périodiques », vous disposez du sous-module « Écritures automatiques » qui se trouve dans la Comptabilité Générale. Saisissez le 31.12.20 comme date d’exécution et [Délimiter au mois]. Dans [Source du filtre], activez tous les trois cases. Sélectionnez ensuite [Générer les écritures] dans la barre d’en-tête. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez « A » dans la zone [Écritures automatiques > Groupes de pièces] et « a » dans la zone [Extournes > Groupe de pièces].  Cliquez ensuite sur “OK” pour comptabiliser les régularisations automatiques et les extourner immédiatement. La condition préalable est que vous avez déjà ouvert le nouvel exercice comptable.

Plus d’informations : Topal Help – Écritures automatiques

Téléchargez d’abord les cours souhaités de l’AFC : Options > Synchronisation > Synchroniser les taux de change. Passez ensuite au sous-module « Réévaluation des comptes en devises » de la Comptabilité Générale. Définissez la Date de réévaluation requise, sélectionnez éventuellement Utiliser cours journaliers et décidez si l’option Utiliser méthode valeur basse doit être appliquée. Dans la table sur la droite, s’affichent tous les comptes/factures qui sont validés et la différence retenue pour la comptabilisation.

Cliquez maintenant sur le bouton Réévaluer dans la barre d’en-tête pour générer les écritures.  Dans le dialogue qui s’ouvre, saisissez “V” comme groupe de pièces pour la validation et, si vous avez sélectionné “avec extournes”, le groupe de pièces “v”. En confirmant avec “OK”, les écritures de validation souhaitées sont générées automatiquement.

Plus d’informations : Topal Help – Réévaluation des comptes en devises

Topal Payroll

Dans le module Données de base > Planification des salaires,  cliquez sur la commande Nouvelle année. Topal Payroll crée à la fois le nouvel exercice ainsi que la première période de salaire.

Plus d’informations : Topal Help – Planification des salaires

Avec l’assistant d’importation, vous pouvez télécharger les tarifs directement depuis le site Web de l’AFC et les importer dans Topal Payroll.

  • Sélectionnez le menu Fichier > Import > Tables d’impôt à la source
  • Dans l’étape suivante, sélectionnez Importer une nouvelle table
  • Téléchargez le canton souhaité
  • Décompressez le fichier et marquez-le comme fichier à importer
  • Dans l’étape suivante, définissez un nouvel axe de temps (01.01.2021)
  • Pour terminer, cliquez sur le bouton “Suivant” pour importer le fichier

Plus d’informations :
Télécharger les barèmes cantonaux de l’impôt à la source (AFC)
Topal Help – Importation

Les cotisations APG seront relevées à partir de janvier 2021. Les salariés et les employeurs paieront désormais 5,30% chacun.
(Total AHV/AI/APG) (sous réserve d’erreurs et d’omissions)

Assurance sociale étatique (1er pilier)
Obligation de cotiser: toute personne exerçant une activité lucrative est tenue de cotiser à partir du 1er janvier qui suit l’année durant laquelle elle a atteint l’âge de 17 ans révolus (année de naissance 2001 jusqu’à l’âge de 65/64 ans).

Dès 01.01.2021 2020
AVS 8.70% 8.70%
AI 1.40% 1.40%
APG 0.50% 0.45%

Total AVS/AI/APG du salaire brut
(sans allocations familiales)

10.60% 10.55%
Employeur/employé chacun 5.30% 5.275%

Les tarifs des allocations familiales ont été modifiés dans certains cantons (SZ, UR, OW, NW et TG).

Vous trouverez les modifications sous le lien suivant : Augmentation des allocations familiales cantonales dès le 1er janvier 2021 (admin.ch)

Pour introduire les nouveaux montants, créez un nouvel axe des temps valable à partir du 01.01.2021 dans la table de base du mandat. Cela peut être réalisé avant la fin de l’année 2020.
Procédez de la même manière si les polices d’assurance spécifiques à votre entreprise doivent également être adaptées.

Important : assurez-vous que vos profils d’assurance sont déjà correctement actualisés au début de l’année, conformément à vos nouvelles polices. Vous pouvez ainsi garantir une transmission fluides de vos données salariales à la fin de l’année.

 

En raison de l’augmentation des rentes AVS à partir du 01.01.2021, les montants limites de la LPP et de la CP changent également en conséquence :

Dès 01.01.2021
CHF
2020
CHF
Déduction de coordination 25’095 24’885
Seuil d’entrée – salaire minimum 21’510 21’330
Salaire maximal à assurer 86’040 85’320
Salaire minimal coordonné LPP 3’585 3’555

Si les cotisations LPP/CP sont calculées avec des pourcentages, les nouvelles valeurs, sur l’axe du temps au 01.01.2021, doivent être actualisées dans les tables de base du mandat sous CP ou LPP. Grâce à l’axe du temps, ces ajustements peuvent déjà être saisis avant la dernière période de salaire 2020.

Plus d’informations :
Topal Help – Assurances
Swissdec

Ouvrez le module Traitements > PUCS. Si vous soumettez vos données pour la première fois, allez dans l’onglet Configuration, sélectionnez le serveur productif, installez les certificats et effectuez un test de connexion. La transmission des annonces s’effectue ensuite depuis l’onglet Annonce annuel.

Important pour la transmission :
Vos instituts d’assurance doivent être correctement configurés dans le module Données de base > Tables de base du mandat. Après la transmission, vous devez confirmer vos données ou récupérer le message de retour par le biais des boutons correspondants.

Le numéro d’assureur correct doit être utilisé pour transmettre les données du serveur Swissdec à votre institut d’assurance.. Vous trouverez ce numéro sur vos polices ou sur la liste Swissdec des destinataires de données salariales prêtes à recevoir.

Plus d’informations :
Topal Payroll Help – PUCS
Topal Payroll Help – Assurances
Swissdec
Liste des destinataires de données salariales prêts à recevoir les déclarations de salaire

Dans le module Rapports, sélectionnez les listes souhaitées dans le groupe Listes pour tiers > Listes annuelles.

Les spécifications individuelles pour le certificat de salaire se définissent via Collaborateur > Poste > Certificat de salaire.

Autres liens :
Topal Payroll Help – Certificat de salaire
Topal Payroll Help – Rapports
Guide du certificat de salaire