BizBus Invoice – Cloud Fakturierung für Ihre KMU und Einzelfirmen-Mandanten

07.04.2020

Als Mandant Rechnungen online schreiben und beim Treuhänder verbuchen ohne Schnittstellen – das geht! Wenn das Schreiben der Rechnungen mal wieder auf die lange Bank geschoben wird und die Zahlungseingänge schon seit ein paar Tagen verbucht werden sollten, liegt es auf der Hand, dass das «falsche» Tool verwendet wird. Träumen Sie nicht auch schon seit längerem davon, endlich eine Lösung zu finden, welche Ihren Mandanten den Prozess der Fakturierung und der Verbuchung erleichtert? Eine Lösung, die sogar Spass macht? So oder ähnlich können Sie Ihre Kunden überzeugen, gemeinsam mit Ihnen auf BizBus Invoice umzustellen.

Mit der Cloud zum Glück – oder: ein Produkt wie geschaffen für KMU

Vielleicht quälten sich Ihre Mandanten in der Vergangenheit mit Excel- und Word-Listen sowie mühseligen Softwarelösungen ab und fanden nie das wirklich Richtige. Für ein ERP ist das Unternehmen zu klein, eine Fakturierung in Excel oder Word ist irgendwann eindeutig zu unübersichtlich. Doch es gibt Rettung, denn so wie Ihren Kunden geht es vielen! Bei der riesigen Auswahl an günstigen bis Gratislösungen sind verschiedene Produkte für die Finanzbuchhaltung verfügbar, welche mit tollem Design und neckischen Werbekampagnen locken. Es finden sich Bananen und andere Früchte, die überzeugen wollen, doch tun sie das im Härtetest wirklich? Darauf möchten wir nicht im Detail eingehen, denn so verschwenden wir nur unnötig viel Platz in diesem Blogbeitrag, welchen wir viel lieber der Innovation im Treuhandmarkt widmen: die BizBus Treuhand-Plattform! Die Cloudlösung überzeugt mit einer intuitiven Anwendung und die unglaublich vielseitigen Möglichkeiten für den Treuhänder, der nun auch als Software-Anbieter für seine Kunden fungieren kann (und das ohne IT-Profi sein zu müssen). Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der BizBus Plattform.

BizBus Invoice – Rechnungen einfach erstellen und verbuchen

Wenn Sie nun eine kostengünstige Möglichkeit für Ihre Kunden suchen, die Buchhaltung zum Teil oder ganz selbstständig sauber führen zu können und gleichzeitig die Option erhalten, die Möglichkeiten des Tools bei Bedarf auszuweiten, dann ist BizBus Invoice die ideale Lösung für Sie und Ihre Mandanten. Mit einfachen, zeiteinsparenden Arbeitsschritten ist die Debitorenbuchhaltung der Mandanten kein Kraftakt mehr! Ihre Kunden loggen sich in BizBus ein, erfassen dort die Rechnungen, drucken sie bei Bedarf aus und speichern sie ab. Mit nur einem Klick werden dann die freigegebenen Rechnungsdaten automatisch an die Topal Finanzbuchhaltung des Treuhänders übermittelt und verbucht, ganz ohne Medienbruch und Zusatzarbeit. Dank dem Whitelabelling erhalten Sie als Treuhandunternehmen eine einfach anzuwendende Lösung, welche Ihren Namen trägt und mit Ihrem Logo und Corporate Design versehen ist. Ein weiterer Vorteil: Das Rechenzentrum befindet sich in der Schweiz und ist ISO 27001-zertifiziert. Neben der nahtlosen Topal-Anbindung bietet BizBus Invoice folgende Funktionen:

  • Erstellen von ESR-Rechnungen
    o Kunden aus Kundenliste auswählen
    o Produkte aus Produktkatalog auswählen
    o Auswählen von Bankkonto und Zahlungskonditionen
    o Erfassen von weiteren Rechnungsdaten
    o Drucken oder Speichern der PDF-Rechnung zum Versand
    o Verbuchung der offenen Posten in Topal
  •  Produktkatalog (erfassen, ändern und löschen von Produkten)
  •  Kunden erfassen, ändern und löschen sowie die Synchronisation mit den Topal Personenkonti
  • Stammdatensynchronisation von Topal (Bankkonti, Zahlungskonditionen, MwSt. und Kontoplan)
  • Rechnungsformular mit Firmenlogo des Treuhandmandanten

 

Zeit für das Wesentliche mit BizBus Invoice

Der Vorteil dieser Lösung ist, Sie haben alles im Griff und konzentrieren sich auf Ihr Spezialgebiet konzentrieren ohne dass es zu unnötigen Verzettelungen bei Ihren Mandanten kommt. Denn Sie besitzen klare Transparenz über die Finanzbuchhaltung Ihrer Mandanten und können trotzdem weiterhin mit Ihrer gewohnten FIBU-Umgebung (Topal) arbeiten. Ihr Mandant erfasst lediglich die Rechnungen, kann diese ausdrucken oder ablegen und per Knopfdruck via Cloud an Ihre Topal Finanzbuchhaltung überspielen. Somit werden falsche Buchungen seitens Mandanten ausgeschlossen, denn letztlich geben Sie diese frei.
Vorbei sind auch die Zeiten, als Sie sich mit einer Vielzahl von verschiedenen Online-Lösungen herumschlagen und in zeitintensiver Manier Zugriff auf die individuelle Lösung Ihres Kunden erhalten mussten. Mit der neuen Cloudlösung lässt sich wertvolle Zeit einsparen und die Kundenbindung dank überzeugenden Angeboten und Dienstleistungen stärken.

PS: BizBus Invoice ist erst der Anfang. Wir arbeiten aktuell an weiteren Modulen wie BizBus Docs, BizBus Expenses, BizBus Payroll Selfservice, BizBus Contracts.