Freigabeprozess
Strukturierte Rechnungsfreigabe mit automatisierter Verbuchung
Kreditorengenehmigung verbindet Rechnungsempfang, strukturierte Freigabe durch autorisierte Genehmiger und nahtlose Verarbeitung in Topal auf einer zentralen Plattform. So entsteht Transparenz ohne E-Mail-Chaos und jede Genehmigung ist mit Zeitstempel dokumentiert.
Weniger Nachfragen. Mehr Struktur. Volle Kontrolle.
Im Treuhandalltag führt das Einholen von Rechnungsgenehmigungen oft zu Verzögerungen und mangelnder Nachvollziehbarkeit. Kreditorengenehmigung schafft einen transparenten, revisionssicheren Prozess: Rechnungen werden digital eingegeben, von autorisierten Genehmigern freigegeben und anschliessend direkt in Topal verarbeitet – alles an einem Ort.
Typische Einsatzbereiche
- Standard-Genehmigung – Ein Genehmiger gibt alle Rechnungen frei
- Zwei-Stufen-Genehmigung – Zwei Genehmiger in Reihenfolge
- Betragslimitierung – Automatische Eskalation ab Betragsschwelle
- Revisionssichere Archivierung – Alle Genehmigungen mit Zeitstempel
- Nahtlose Topal-Integration – Nach Freigabe direkt in die Finanzbuchhaltung
Der Mehrwert für Ihr Treuhandunternehmen
Jede Genehmigung hat einen Zeitstempel. Wer hat wann freigegeben? Auf einen Blick sichtbar.
Genehmiger entscheiden ortsunabhängig. Nach Freigabe landen Rechnungen direkt in Topal.
Alle Mandate arbeiten nach gleichem Standard. Keine ad-hoc-Lösungen mehr.
Manuelle Erfassungsfehler entfallen, weil Daten nach Genehmigung direkt übernommen werden.
Start mit Standard, später je nach Bedarf: Zwei-Stufen, Betragslimite, mehr Genehmiger.
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In einer 30-minütigen Kurz-Demo erleben Sie, wie Struktur statt Nachfassen Ihren Alltag verändert und wie intuitiv die Bedienung für Ihre Mandanten ist.
Jetzt testenWarum intusdata der richtige Partner für Sie ist.
Wir verkaufen nicht einfach eine Plattform. Wir unterstützen Treuhandunternehmen dabei, die Zusammenarbeit mit ihren Mandanten sinnvoll zu digitalisieren.
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Treuhandumfeld kennen wir die Anforderungen in der Praxis genau. Wir denken nicht nur in Funktionen, sondern in Prozessen, Standards und sinnvoller Einführung.
Das bedeutet für Sie: Sie erhalten nicht nur eine technische Lösung, sondern einen Partner, der Sie bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung begleitet.
Ihre Experten
Kreditorengenehmigung ist nicht nur ein Freigabeprozess – es ist der digitale Rechnungsprozess mit vollständiger Kontrolle. Unsere Experten verstehen, wie Genehmigungsflüsse funktionieren und wie die Lösung perfekt mit Ihren Topal-Workflows zusammenspielt. Sie begleiten Sie persönlich.
Shpëtime Morina
Stv. Geschäftsführerin | Head of Marketing & SalesT // 043 399 47 00
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Christoph Hubmann
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Raphaela Stampbach
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