Treuhand-Plattform BizBus

BizBus ist die digitale Plattform für alle Beteiligten der Treuhandbranche. Mit diesem Businessportal digitalisieren Sie Ihre Treuhand- und Serviceprozesse, bieten Ihren Mandanten einen erstklassigen Service und differenzieren sich nachhaltig von Ihren Wettbewerbern. Dabei besitzen Sie absolute Flexibilität – angefangen von Ihrem Design bis hin zur freien Preisgestaltung gegenüber Ihren Mandanten.

Das digitale Portal für Treuhänder und Mandanten

Ein eigenes, digitales Kundenportal wie BizBus ist das zentrale Bindeglied zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Dadurch bringen Treuhänder und Kunden Daten, Dokumente und Anwendungen zusammen, implementieren Prozesse schneller und steigern die Effizienz. Die Software lässt sich so konfigurieren, dass sie unter dem Logo und Corporate Design des Treuhänders auftritt. Die Plattform besteht aus den Treuhand-Modulen, der Plattform-Verwaltung und aus den Mandanten-Modulen. Die nahtlose Integration in die Topal Finanzbuchhaltung stellt eine korrekte Verbuchung sicher. Die Periodenabschlüsse werden wie gewohnt in Topal vollzogen, die Komplexität der Buchhaltung bleibt für den Mandanten verborgen.

Begeisternde Funktionen für Ihre Mandanten

Die Treuhand-Plattform BizBus ermöglicht Ihnen eine professionelle, digitale Interaktion und Zusammenarbeit mit Ihren Kunden. Das zentrale Element ist die Plattform bestehend aus diversen Softwaremodulen: den Treuhand-Modulen, der Plattform-Verwaltung (BizBus Admin) und der Mandanten-Module. Die Mandanten-Module stehen den Mandanten zur Verfügung. Pro Mandant kommen nur die Module zum Einsatz, die auch tatsächlich benötigt werden. BizBus ist mit verschieden Anwendungen aus der Finanzbuchhaltung und bald mit weiteren Drittanwendungen verknüpft. Derzeit umfasst die Plattform neben allen notwendigen administrativen Funktionalitäten ein Modul für die Fakturierung (BizBus Invoice). Weitere Funktionen werden 2020 freigeschaltet:

Invoice (bereits verfügbar)

Bieten Sie Ihren Mandanten an Rechnungen zu schreiben und diese automatisch in die Topal Debitorenbuchhaltung zu übergeben. Die benutzerfreundliche Oberfläche lässt intuitives Arbeiten und ein effizientes Erfassen zu. Dieses Modul richtet sich an kleine KMU, die über keine spezialisierte Branchensoftware oder eine umfassende ERP-Lösung verfügen. Das Modul umfasst zurzeit die folgenden Funktionen:

Erstellen von ESR-Rechnungen

  • Kunden aus Kundenliste auswählen
  • Produkte aus Produktkatalog auswählen
  • Auswählen von Bankkonto und Zahlungskonditionen aus Stammdaten
  • Erfassen von weiteren Rechnungsdaten
  • Drucken oder Speichern der PDF-Rechnung zum Versand
  • Verbuchung der offenen Posten in die Debitorenbuchhaltung von Topal
  • Rechnungsformular individualisierbar mit Firmenlogo des Treuhand-Mandanten

Produktkatalog & Kundenstamm-Verwaltung sowie Stammdaten-Synchronisation 

  • Erfassen, ändern und löschen von Produkten
  • Kunden erfassen, ändern und löschen
  • Synchronisation mit den Topal Personenkonti
  • Stammdaten-Synchronisation mit Topal: Bankkonti, Zahlungskonditionen, MwSt. und Kontoplan

Diese Funktionen folgen in Invoice demnächst

  • QR-Code-Rechnung
  • Gutschriften
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Synchronisation der Zahlungsinformationen ab Topal
  • Automatischer Rechnungsversand an E-Mail-Empfänger
  • WebClient für den Zugriff per Internet-Browser
  • Offerten erstellen

 

Weitere Mandanten-Module (in Entwicklung)

Ein Modul zum Datei-Austausch zwischen Treuhandfirma und deren Mandanten. Analog zu gängigen Tools wie Dropbox jedoch im Namen der Treuhandfirma über eine gesicherte Infrastruktur in einem Schweizer Data Center.

Mandanten erfassen lohnrelevante Informationen wie Ein- und Austritte, Stammdaten-Mutationen oder Spesenereignisse in BizBus. Nach Freigabe durch die Treuhandfirma werden die Daten automatisch in Topal Payroll übertragen. Zusätzlich können Mandanten Lohnabrechnungen und andere Reports abrufen.

Ein Modul zur Verwaltung von wiederkehrenden Kreditorenrechnungen. Mandanten erhalten eine Übersicht über die zunehmende Anzahl von Abonnements-Verpflichtungen und anderen Mietverträgen. Die entsprechende Verbuchung erfolgt automatisch in die Topal Finanzbuchhaltung.

Eine App für Mandanten, um Spesenereignisse mit zugehörigen Belegen zu melden und zu übertragen.

Wir garantieren kontinuierliche Weiterentwicklungen durch neue Features und Anbindung von weiteren Drittapplikationen.

Ihre Experten

Für unsere Experten gibt es keine Fragen, die sie nicht beantworten könnten. Weil Kompetenz bei intusdata Namen hat, ist jeder Einzelne bemüht, Ihre Bedürfnisse schnellstmöglich zu erkennen.

Martin Bolliger

Verkaufsleiter

Auf meine langjährige Expertise im Treuhandbereich können Sie sich verlassen. Gerne berate ich Sie in einem persönlichen Gespräch.

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Shpëtime Morina

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