Persal

Les données des personnes et des postes de PerSal sont présentées directement à l’écran. Deux onglets présentent les données personnelles et celles de l’entreprise de manière complète. Les tables des personnes et des postes sont accessibles directement par un clic de souris ou par touche de raccourci. Un collaborateur peut occuper plusieurs postes simultanément ; vous suivez ainsi en tout temps l’évolution des postes et chaque détail de l’historique de son occupation.

Une pré-visualisation de la calculation est affichée à l’écran par un simple clic. Elle est présentée sous forme de décompte de salaire ou comme liste détaillée avec toutes les bases sociales y compris les parts patronales. Les différents postes d’un collaborateur sont calculés à l’aide du même processus. Il va de soi que les assurances sociales et l’impôt à la source sont calculés et consolidés pour tous les postes.

PerSal fournit une multitude de listes standard. Celles-ci peuvent être présentées librement dans une structure d’arborescence. Des listes individuelles sont créées à l’aide de l’outil «Crystal Report» et intégrées dans PerSal.

Les listes des données de base et des traitements de plusieurs années sont toujours disponibles directement depuis la situation actuelle. Ainsi l’impression du décompte de salaire de n’importe quel traitement antérieur est possible par une simple sélection dans une liste.

Voici un court aperçu des principales fonctionnalités de PerSal:

• Les données des personnes et des postes y compris la pré-visualisation de la calculation sont affichées directement à l’écran (style Outlook 2003)
• Calculation simultanée de plusieurs postes par personne
• Création très simple de listes confortables et de statistiques. Par de simples clics de souris vous composez votre tableau directement exportable dans Excel
• Structures de champs de personnes et de salaires librement définissables
• Un immense choix de standards de saisie des personne
• Plus de 300 genres de salaires selon norme swissdec
• Structure des assurances sociales librement définissable pour un nombre illimité de sociétés d’assurances
• Les tables d’allocations familiales de tous les cantons
• PUCS (Procédure unifiée de communication des données salariales)
• Nouveau certificat de salaire 2007 et gestion du nouveau numéro d’assurance sociale
• Interface standard pour systèmes de comptabilité financière du marché comme : Topal, Sesam, Abacus, Axapta, CashMan, Informing, Navision, SAP, Simultan et bien d’autres
• Importation et exportation de données à l’aide de la technologie XML
• Interface multilangues (d,f,i,e)

• Données des personnes et des postes y compris historique de postes
• Données patronales (entreprise)
• Données de tiers (données étendues concernant les assurances sociales y compris toutes les tables des allocations familiales et des impôts à la source)
• Plus de 300 genres de salaires (employés et employeurs) conformes à swissdec (indépendant de la branche)
• Trafic électronique de paiement
• Calculation automatique de l’impôt à la source selon modèle suisse allemand et romand
• Calculation «brut pour net» automatique pour personnes et genres de salaires
• Interfaces standard pour MS Office pour tables et listes
• PerSal Admin – l’outil d’administration et de gestion de PerSal
• Interface multilangues

• Création et gestion simple d’un nombre illimité de mandats
• Définition de liens hiérarchiques entre des mandats d’un groupe
• Recherche de personnes au niveau d’un groupe de mandats
• Reprise automatique des codes, des champs, des genres de salaire et des comptes de la comptabilité générale dans le mandat lié

• Définition simple de tableaux RH librement paramétrables au niveau des groupes de mandats
• Listes améliorées sur les groupes de mandat pour la consolidation

• Définition libre de la structure des centres analytiques (2ème, 3ème et 4ème vue)
• Ventilation multiple des centres analytiques sur les personnes/postes
• Ventilation automatique des coûts selon une clé de répartition sur les personnes/postes ou selon une attribution fixe sur les genres de salaire ou sur les saisies variables
• Ventilation automatique des coûts annexes des salaires (genres de salaire part patronale) selon un schéma de groupes des genres de salaire défini librement
• Modification en cours d’année du plan comptable en conservant les attributions des comptes et des coûts sur les listes
• Diverses listes comptables et des centres analytiques
• Exportation dans tous les programmes de comptabilités du monde

Transfert facilement réalisable
L’interfaçage avec une comptabilité financière existante (Topal, Sage 50, Abacus, Axapta, Cashman, SAP, Simultan, Navision, Mentor, Infor, Informing, etc.) est réalisable de manière aussi simple et rapide que l’intégration de système de gestion de temps et de personnel existants ou prévus.

L’utilisation de technologies d’interfaçage modernes au format XML ou encore au format ASCII rendent l’échange des données bidirectionnelles et transactionnelles possibles.

PerSal supporte les solutions comptables les plus courantes, grâce notamment à son ouverture

• Des documents RH étendus sous forme graphique ou sous forme de tableau renseignent la direction d’un clic de souris sur les chiffres-clés du personnel comme les fluctuations, la FTE, la structure des âges et des sexes, etc. et sont librement définissables
• Grâce à des tableaux RH librement définissables, l’utilisateur peut d’un simple clic de souris réunir des champs des personnes et des postes, les genres de salaires calculés inclus pour créer des impressions personnalisées
• Les tableaux RH peuvent être enregistrés avec leur layout et être imprimés en tout temps avec les chiffres actuels
• Un clic droit permet l’exportation des impressions dans Excel

Les autres tableaux RH :

• Liste des différences des données de base : différences des données de bases entre deux périodes salaires
• Historique des données de base : les champs des données de base peuvent être imprimés par personne et par poste selon une période définie et affichent l’évolution des données

• Trajectoire, développement du collaborateur
• Formation continue et apprentissages terminés et à venir
• Evaluation de fin de chaque apprentissage et formation
• Participation possible de l’employeur et devoirs de l’employé
• Toutes les données peuvent être imprimées de manière claire et compréhensible grâce aux tableaux RH

• Saisie libre de groupes de compétences, d’aptitudes et de qualification
• Les compétences (capacités / comportement) peuvent être comparées automatiquement avec le profil des exigences du plan des postes (module complémentaire nécessaire : OPP) et montrent le niveau de qualification
• Toutes les données peuvent être imprimées de manière claire et compréhensible grâce aux tableaux RH