Gestion documentaire avec Kendox InfoShare

Gérez-vous également l’information dans votre entreprise à différents endroits ? Imaginez à quel point la collaboration entre les différents départements pourrait être beaucoup plus efficace si elle pouvait être accessible de n’importe où. Kendox InfoShare transforme cette idée en réalité.

La digitalisation des activités et des processus de travail n’est plus seulement un sujet d’actualité dans les PME suisses, mais est devenue un facteur central de succès.

Nous savons ce qui vous touche en tant que fiduciaire

Surtout dans le cas des sociétés de fiduciaires, il y a bien des choses à considérer dans le domaine de la digitalisation : Vos besoins et processus individuels, les réglementations de la branche et les exigences de vos mandants doivent être pris en compte. Tout ceci est rendu possible grâce à la solution GED sur mesure d’intusdata et apporte en même temps beaucoup plus qu’un simple ordre à vos documents. Parce qu’en tant que fiduciaire, vous attachez à juste titre une importance particulière au contrôle et à la sécurité totale dans le cadre de la gestion de vos documents, Kendox InfoShare répond également à ces exigences :

  • contrôle de version et d’accès
  • sécurité des données
  • sécurité de défaillance
  • sécurité de révision
  • sécurité d’intégration
  • protection de l’investissement
  • et bien plus encore

Complète et compétente – du conseil au support

intusdata vous conseille de manière globale, en tenant compte de vos processus internes comme des facteurs externes. Grâce à des années d’expertise, la mise en œuvre est extrêmement précise, légère et économe en ressources – ce qui minimise vos risques et vous épargne les pertes de travail, les pertes de données et les désagréments. Vous pouvez choisir d’exploiter la solution en interne ou sur notre cloud fiduciaire suisse sécurisé. De plus, après l’intégration réussie de votre solution GED, vous bénéficiez d’un service et d’une assistance individuelle par nos spécialistes compétents. En bref : nous mettons tout en œuvre pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité essentielle.

Les avantages décisifs en un coup d’œil :

intusdata développe pour vous la solution DMS parfaite sur la base d’un logiciel standard suisse éprouvé, adapté à vos besoins individuels ainsi qu’aux exigences spécifiques de votre branche et aux exigences légales.

Les documents PC, les e-mails et autres médias électroniques peuvent être facilement gérés, assignés, recherchés, traités et organisés avec des données structurées dans des dossiers numériques. Cette solution vous permet de retrouver vos documents plus rapidement, de produire moins de papier, de prévenir la perte de documents et à gagner ainsi du temps et de l’argent.

Tous les documents, y compris vos e-mails, sont archivés conformément à la loi, c’est-à-dire à l’épreuve des révisions, centralisés et non-modifiables, et stockés à long terme (y compris la destruction contrôlée si nécessaire).

Les documents papier peuvent être scannés individuellement ou par lots, de manière centralisée ou décentralisée. Grâce à la reconnaissance de texte libre OCR, celles-ci sont catégorisées ou accompagnées de méta-descriptions de manière entièrement automatique. Par la suite, les documents peuvent être regroupés logiquement par type de contenu sous forme de fichiers numériques et, si nécessaire, extraits en partie ou en totalité, archivés et classés en vue de leur traitement.

Le classement numérique permet de réduire les redondances, les entrées manuelles sujettes aux erreurs et augmente la qualité et l’efficacité des processus d’archivage. De plus, grâce à un accès Web sécurisé, vos mandants sont informés plus rapidement et mieux.

La surveillance continue permet une transparence totale des processus.
Les droits d’accès à certaines données et à certains documents peuvent être restreints, afin que les employés de votre entreprise puissent voir exactement ce qui est nécessaire pour exécuter leurs fonctions. Toutes les informations importantes pour l’entreprise sont par ailleurs accessibles à tout moment et depuis n’importe quel endroit via une connexion Internet sécurisée. Vous pouvez stocker les données soit sur votre propre serveur de l’entreprise, soit sur des serveurs de données spécialement sécurisés en Suisse.

 

 

Les solutions GED d’intusdata peuvent être intégrées de manière optimale avec d’autres produits de notre gamme :

  • Logiciel de comptabilité Topal
  • Gestion des prestations et du temps et CRM Vertec
  • MS Office Outlook / Exchange

Vos experts

En ce qui concerne la mise en œuvre, l’adaptation individuelle des processus et les services liés à Kendox InfoShare, nous sommes vos experts de longue date et vous conseillons en tant que tels avec compétence et de manière personnalisée.

Timothée Hostettler

Responsable Suisse romande

Avez-vous besoin d’un soutien spécifique? Je serais heureux de vous informer et de vous conseiller dans une conversation personnelle.

T // 021 635 31 02

timothee.hostettler@intusdata.ch

Digitalisation – efficacité augmentée, simplification des processus

Ne manquez pas le virage numérique de la branche fiduciaire suisse. Comment cela fonctionne-t-il ? Les experts d’intusdata vous le montrent.

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