BizBus Plateforme Fiduciaire

BizBus est la plateforme numérique de toutes les parties impliquées dans le secteur de la fiducie. Grâce à ce portail commercial, vous pouvez numériser vos processus de fiducie et de prestations, offrir à vos clients un service de première classe et vous différencier durablement de vos concurrents. Dans le même temps, vous disposez d’une flexibilité absolue – depuis votre conception jusqu’à la libre fixation des prix à l’égard de vos clients.

Le portail numérique pour les fiduciaires et les mandants

Avoir son propre portail client numérique comme BizBus, est le lien central entre vous et vos mandants. Cela permet aux fiduciaires et aux clients un regroupement de données, documents et applications, une implémentation des processus plus rapide et de gagner en efficacité. Le logiciel est conçu pour apparaître sous le logo et le corporate design du fiduciaire. La plateforme se compose des modules fiduciaires, de l’administration de la plateforme et des modules clients. L’intégration homogène dans la comptabilité financière de Topal garantit une comptabilisation correcte. La clôture de fin d’exercice est effectuée comme d’habitude dans Topal, la complexité de la comptabilité reste cachée pour le client.

Des fonctions inspirantes pour vos clients

La plateforme fiduciaire BizBus vous permet une interaction et une collaboration professionnelle et numérique avec vos clients. L’élément central est la plateforme composée de différents modules logiciels : les modules fiduciaires, l’administration de la plateforme (BizBus Admin) et les modules clients. Les modules clients sont à la disposition des clients. Par client, on utilise que les modules qui sont réellement nécessaires. BizBus est lié à diverses applications de comptabilité financière et bientôt à d’autres applications tierces. Actuellement, la plateforme comprend, outre toutes les fonctionnalités administratives nécessaires, un module de facturation (BizBus Invoice). D’autres fonctions seront activées en 2020 :

Invoice (déjà disponible)

Proposez à vos clients de rédiger des factures et de les transférer automatiquement vers la gestion des débiteurs de Topal. L’interface conviviale permet un travail intuitif et une saisie de données efficace. Ce module est destiné aux petites PME qui ne disposent ni de logiciels spécialisés pour la branche ni d’une solution ERP complète. Le module comprend actuellement les fonctions suivantes :

Création de factures BVR

  • Sélection des clients depuis la liste des clients
  • Sélection des produits depuis le catalogue des produits
  • Sélection du compte bancaire et des conditions de paiement à partir des données de base
  • Saisie de données complémentaires sur les factures
  • Impression ou sauvegarde de la facture PDF pour l’envoi
  • Comptabilisation des postes ouverts dans la gestion débiteurs de Topal
  • Formulaire de facture personnalisable avec le logo du client de la fiduciaire

Gestion du catalogue de produits et de la base de données clients et synchronisation des données de base 

  • Saisir, modifier et effacer des produits
  • Saisir, modifier et effacer des clients
  • Synchronisation avec les comptes adresses/tiers de Topal
  • Synchronisation des données de base de Topal : comptes bancaires, conditions de paiement, TVA et plan comptable

Ces fonctionnalités seront bientôt disponibles dans Invoice

  • Facture QR-code
  • Notes de crédit
  • Factures récurrentes
  • Synchronisation des informations de paiement issues de Topal
  • Envoi automatique de factures aux destinataires e-mail
  • WebClient pour l’accès via un navigateur Web
  • Créer des offres

 

Autres modules clients (en cours de développement)

Un module pour l’échange de fichiers entre la société fiduciaire et ses clients. Similaire aux outils courants tels que Dropbox, mais au nom de la société fiduciaire via une infrastructure sécurisée dans un centre de données suisse.

Les clients saisissent dans BizBus des informations relatives aux salaires, telles que les entrées et sorties, les mutations des données de base ou les notes de frais. Après validation par la société fiduciaire, les données sont automatiquement transférées vers Topal Payroll. Les clients peuvent également consulter les fiches de salaire et autres rapports.

Un module pour l’administration des factures récurrentes des fournisseurs. Les clients reçoivent un aperçu du nombre croissant d’obligations d’abonnement et d’autres contrats de location. La comptabilisation correspondante est effectuée automatiquement dans la Comptabilité financière Topal.

Une application permettant aux clients de déclarer et de transférer des dépenses avec les reçus correspondants.

Nous garantissons un développement continu grâce à de nouvelles fonctionnalités et à la connexion d’applications tierces supplémentaires.

Vos experts

Pour nos experts, il n’y a pas de questions auxquelles ils ne pourraient pas répondre. Comme toute compétence chez intusdata a un nom, chacun d’entre eux s’engage à identifier vos besoins le plus rapidement possible.

Timothée Hostettler

Responsable Suisse romande

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