FAQ Clôture annuelle – comment bien commencer la nouvelle année avec Topal

14.01.2019

Comme chaque année, la clôture annuelle approche. Afin que ce changement se fasse correctement avec nos solutions, nous avons réuni les questions posées le plus souvent. Si un sujet vous manque, nous nous réjouissons d’ores et déjà que vous nous en faites part afin que nous puissions améliorer le contenu de ce chapitre.

Vous trouverez ci-dessous des informations et des liens utiles sur tous les sujets concernant les applications Topal Solutions SA à la fin de l’année.

Topal Comptabilité financière

Dans la barre d’en-tête, cliquez sur le menu contextuel (flèches) du bouton [Exercice] et sélectionnez l’entrée [Nouvel exercice]. Topal suggère automatiquement le nom et la période. Vérifiez les saisies, sélectionnez un compte de report de résultat et définissez si les domaines de numéros ou les budgets de l’exercice précédent doivent être transférés.

Domaine de numérotation

  • Continuer : Topal utilise les mêmes domaines de numérotation que l’année précédente.
  • Réinitialiser : Topal recommence au premier numéro de chaque domaines de numérotation

 

Plus d’informations :
Topal Help

Topal reporte automatiquement tous les soldes. Les comptabilisations manuelles associées ne sont plus nécessaires à cet égard. Il est important que vous définissiez un compte de report de résultat lorsque vous créez l’exercice comptable.

Pour les écritures transitoires, définissez un groupe de pièces (par exemple, T) lors de la saisie des écritures.

Topal crée ensuite automatiquement les écritures transitoires pour vous :

  • Filtrez les écritures nécessaires par date comptable et par groupe de pièces
  • Dans l’en-tête, sélectionnez [Générer Extournes]
  • Définissez la méthode que vous souhaitez utiliser : permutation du débit/crédit ou du signe
  • Saisissez votre propre libellé de comptabilisation si nécessaire
  • Définissez le groupe de pièces et le domaine de numérotation
  • En confirmant avec OK, les écritures sont créées (l’exercice suivant doit exister)

Plus d’informations :
Topal Help

Si vous avez l’extension « Attributions périodiques » sous licence et que vous utilisez également cette option, sélectionnez le sous-module « Écritures automatiques » dans la Comptabilité Générale. Saisissez le 31.12.18 comme date d’exécution et [Délimiter au mois]. Dans [Source du filtre], activez tous les trois cases. Sélectionnez ensuite [Générer les écritures] dans la barre d’en-tête. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez « A » dans la zone [Écritures automatiques > Groupes de pièces] et « a » dans la zone [Extournes > Groupe de pièces]. Avec un clic sur OK, les régularisations automatiques sont imputées et immédiatement réimputées. La condition préalable est que vous ayez déjà ouvert le nouvel exercice comptable.

Plus d’informations :
Topal Help

Téléchargez d’abord les cours souhaités de l’AFC :

Options > Synchronisation > Synchroniser les taux de change

Passez ensuite au sous-module « Réévaluation des comptes en devises » de la Comptabilité Générale. Définissez la [Date de réévaluation] requise, sélectionnez éventuellement [Utiliser cours journaliers] et décidez si l’option [Utiliser méthode valeur basse] » doit être appliquée.

Dans l’affichage de table à droite, s’affichent tous les comptes/factures qui sont validés et la différence retenue pour la comptabilisation.

Sélectionnez maintenant le bouton [Réévaluer] dans la barre d’en-tête pour exécuter les écritures.

Plus d’informations :
Topal Help