La planification est la moitié de la vie – 8 raisons convaincantes pour un système ERP

15.09.2020

Alors commençons toute suite par la planification – car nous vous donnons la possibilité de contrôler vos ressources. De nos jours, la planification des ressources est assurée par le système Enterprise Resource Planning (ERP). Vous pensez peut-être maintenant que votre entreprise est trop petite pour un ERP. Ou qu’un ERP ne peut pas être si important, car sinon vous l’auriez déjà. Mais peut-être n’avez-vous pas encore accordé suffisamment d’attention à ce sujet et avez-vous pensé que des applications de ce type feraient monter votre budget en flèche. Mais il existe diverses possibilités et formules, adaptées à chaque budget. Vous souhaitez que votre entreprise soit durable et en phase avec les exigences professionnelles et que toutes vos ressources soient sous contrôle ? Laissez-nous donc vous convaincre en douceur qu’un ERP peut apporter d’énormes avantages, aussi à votre société fiduciaire.

Grâce à ce système de saisie des temps intuitif et intelligent, vous pouvez non seulement gérer la saisie des temps légalement requise, mais aussi l’utiliser pour planifier et libérer les vacances de vos collaborateurs, vous pouvez voir les disponibilités et les temps prévus de votre équipe et en même temps gérer toutes les présences et les absences. Les absences prédéfinies telles que les week-ends, les jours fériés ou les pauses sont enregistrées automatiquement. 

  • Temps de présence pour une saisie du temps de travail conforme à la législation 
  • Planification transparente des disponibilités
  • Planification claire des vacances pour l’ensemble de l’entreprise 
  • Mise en place de procédures de libération individuelle
  • Évaluation des temps, des prestations et des absences

Vous pouvez y suivre votre budget par mandat et garder un œil sur les prestations fournies. Vous savez donc toujours si vos mandats tiennent le bon cap. 

  • Application de la comparaison objectif/réel aux mandats
  • Le Controlling avec les valeurs du budget fournit une base pour la prise de décision

Apportez la sérénité au processus de facturation et faites confiance aux capacités numériques de Vertec.

  • Libération des prestations
  • Aperçu des honoraires
  • Modèles de rapports et de factures
  • Facturer et comptabiliser 
  • Modifications ultérieures
  • Automatisations et factures récurrentes

Plus que des documents sous forme numérique ? Quel rêve ! Complétée par un système de gestion de documents adapté tel que Kendox ou M-Files, la routine de bureau peut être entièrement numérisée. Le télétravail, par exemple à partir du bureau à domicile ou en déplacement, est possible grâce à la puissante combinaison ERP et GED.

  • Stockage flexible de vos documents
  • Activités facilitant le travail d’équipe
  • Structure de stockage dynamique pour vos documents
  • Sauvegarde des e-mails en tant que documents

Grâce à un ERP combiné à une GED, vous obtenez une vue d’ensemble claire des données de base du personnel de votre équipe. Gérez les données des collaborateurs en un seul endroit et attribuez des droits définis par l’utilisateur.

  • Analyse des profils de compétences
  • Gestion du développement des ressources humaines
  • Évaluation des vacances et des heures supplémentaires
  • Gestion des compétences des employés avec Skill Management

Ici, vous pouvez non seulement planifier et suivre le projet, mais vous avez également la possibilité de gérer les coûts du projet, le contrôle du projet et les modèles de projet de manière uniforme dans un seul système.

  • Structure du projet, planification du projet et calcul en une seule étape
  • Différents taux horaires, devises, TVA, etc.  
  • Définition des budgets des projets sous forme d’honoraires ou de forfaits 
  • Planification des ressources
  • Gestion du mandat

Votre équipe enregistre simplement les prestations et les dépenses sur un ordinateur ou un téléphone portable et affecte les données enregistrées aux mandats appropriés.

  • Saisie de prestations inter-dispositifs avec fonction de Timer
  • Solutions de libération individuelles pour les chefs de projet
  • Définition des processus internes pour les frais de voyage et les dépenses
  • Création directe de la note de frais de voyage  

 

En tant que société fiduciaire ou prestataire de services, vous avez des exigences particulières pour votre ERP & CRM. Vous devez pouvoir imputer le temps de travail sur des mandats ou des projets, distinguer le travail facturable du travail improductif et bien d’autres choses encore.
C’est pourquoi nous avons enrichi Vertec de modules supplémentaires utiles, qui faciliteront encore davantage votre travail quotidien. Avec le module fiduciaire d’intus et la gestion des mandats, vous disposez d’un logiciel qui vous donne la sécurité que tous le travail sera effectué à la date requise.

Pour en savoir plus, consultez notre brochure !

 

Avec un système ERP, vous maîtrisez les temps, les coûts, le personnel, les projets et bien davantage. Les processus sont entièrement numérisés, ce qui les rend transparents et donc évolutifs. Une application qui présente de nombreux avantages et possibilités. Aussi agile que vous et aussi polyvalent que vos clients ! 

Si vous avez besoin d’aide pour prendre une décision ou si vous savez déjà que vous souhaitez tester notre Vertec, nous serons heureux de vous conseiller. Avec Vertec, vous emmènerez votre entreprise vers un niveau de réussite supérieur et vous serez étonné de la facilité avec laquelle les étapes suivantes seront franchies.